Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-06-09 08:13:27
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001326 - Organizacja spotkania dożynkowego dla WP Szamotuły i Produkcji Roślinnej - Z213/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-06-09 08:20:00 Data zakończenia: 2026-06-16 08:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-06-11 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 21-22.08. albo 28-29.08.2026 albo 11-12.09.2026 Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Liczba osób: 70 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Szamotuły
  • Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
  • Potrzebna będzie oddzielna sala  - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
  • DJ 18:00-02:00 dla 70 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
  • Kolacja bufetowa (5h) albo podana w stół do samodzielnego nakładania w przedziale 18:00-02:00 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto, posiłki mogą znajdować się w bemarach) - dla 70 osób
  • Open bar 18:00-02:00 pt.21.08.26 lub pt.28.08.26 lub pt.11.09.2026 - piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky, kawa, herbata - dla 70 osób
  • Chleb dożynkowy w piątek - dla 70 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego - nasza propozycja w załączniku)
  • Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
  • Potrzebne będą dwa pokoje dwuosobowe ze śniadaniem
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. DJ 1 szt.
2. Parking 25 szt.
3. Kolacja bufetowa 70 osoba
4. Open bar 18:00-02:00 70 osoba
5. Chleb dożynkowy 1 szt.
6. Sala do tańczenia 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
3. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
2. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu
3. Propozycja menu
4. Proponowana karta alkoholi
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.