Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytanie ofertowego jest kompleksowe wykonanie instalacji wodociągowej, ciepłej i zimnej i wody, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wentylacji, klimatyzacji, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, gazowej na podstawie projektu przy realizacji inwestycji polegającej na budowie Wytwórni Pasz. Zapytanie ofertowe nie obejmuje zakresu prac w obiekcie M (portiernia).

Adres; Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie
Numer działki: 714/7

Termin realizacji zakresu od 01.04.2024 do 31.12.2024

Zakres prac:
1.1. Kierownik robót sanitarnych 
- przygotowanie harmonogramu realizacji prac,
- dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,
- nadzorowanie prac obiektowych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP w podległym zakresie.

1.2. Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych) 

1.3. Prace montażowe wynikające z projektów oraz z ustaleń z przedstawicielami Zamawiającego
- dostawa i montaż wszystkich elementów wynikających z projektów instalacji wodociągowej, ciepłej i zimnej i wody, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wentylacji, klimatyzacji, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, gazowej,
- dostawa i montaż elementów białego montażu po wcześniejszej akceptacji przez Inwestora (takich jak: umywalki, baterie, pisuary, brodziki, wpusty podłogowe, nawiewniki, anemostaty, zawory czerpalne, zlewozmywaki, miski ustępowe itp.),
- dostawa i montaż okablowania od szaf sterowniczych do odbiorników,
- dostawa i montaż szaf sterowniczych,
- wyprowadzenie instalacji za obrys budynku,
- uruchomienie, testy,
- dostawa i montaż konstrukcji wsporczych i elementów montażowych,
- wykonanie niezbędnych izolacji,
- dostawa i montaż kabli grzejnych, 
- zabezpieczenie zamontowanych urządzeń i instalacji na czas prowadzonych prac montażowych,
- przewierty, przekucia w stropach, ścianach do 200mm,
- zabezpieczenie przejść instalacyjnych w ścianach oddzielenia pożarowego, 
- wykończenie wykonanych otworów,
- dostawa elementów montażowych, farb, spoiw budowlanych, itp.,
- wywóz powstałych odpadów,
- zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych,
- zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych,
- zapewnienie oświetlenia roboczego w okolicy stanowisk pracy,
- zapewnienie niezbędnych maszyn i urządzeń do wykonywania prac montażowych (dźwigi, zwyżki, ładowarka, rusztowania itp.),
- inne niezbędne do realizacji.

1.4. Obsługa administracyjna
- koordynacja międzybranżowa,
- odbiór UDT w zakresie wykonywanych prac (Agri Plus przygotuje upoważnienie),
- kontakt z projektantem,
- kontakt z Inspektorem Nadzoru i Kierownikiem Budowy,
- udział w radach budowy,
- kontakt z geodetą  (koszty obsługi geodezyjnej po stronie Inwestora).

1.5. W trakcie odbioru robót należy przedstawić
- dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami nieistotnymi dokonanymi w czasie budowy,
- dziennik prowadzonych prac,
- protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania,
- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,
- protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów,
- certyfikaty na urządzenia i wyroby,
- dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń,
- zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami,
- wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo,
- sporządzono protokół uruchomienia,
- odbiory techniczne będą się odbywały z udziałem Inspektora Nadzoru oraz przedstawicieli Inwestora.

1.6. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej
- projekt powykonawczy,
- protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych,
- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,
- protokoły z robót zanikających,
- protokoły z regulacji wentylacji, 
- protokoły z badań przydatności wody do spożycia, 
- dokumentacja techniczno -ruchowa, 
- instrukcja obsługi i eksploatacji dla użytkownika,
- deklaracja zgodności dla dostarczonych materiałów, 
- protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu,
- oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem,
- atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt,
- katalog części zamiennych urządzeń,
- certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi,
- dokumentacja urzędowa z procedur administracyjnych prowadzonych w imieniu Zamawiającego,
- gwarancja,
- przedstawienie kosztów związanych z serwisowaniem urządzeń (umowa serwisowa zostanie zawarta po wykonaniu odbiorów).

1.7. Szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus 

Wymagania;
- ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac,
- aktualne szkolenia BHP, SEP,
- roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:
- wartość prac (dostawa i montaż) w formie kosztorysu z podziałem na poszczególne instalacje,
- wykaz materiałów wraz z wyceną oraz koszty montażu, 
- warunki gwarancji,
- harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Materiały do wyceny:
- projekt architektoniczno-budowlany,
- projekt zagospodarowania terenu,
- projekt wykonawczy instalacji sanitarnych .
Link do materiałów: dokumentacja zostanie przekazana po podpisaniu umowy o poufności. W celu podpisania umowy proszę o kontakt.

Osoby do kontaktu:
Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak