Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie modernizacji trafostacji zakładowej znajdującej się w wewnątrz zakładu w Wytwórni Pasz w Grodkowie. Przedmiotem zapytania jest realizacja kompleksowego zadania inwestycyjnego polegającym na zakupie, montażu i przeprowadzeniu kompleksowej modernizacji komór transformatorowych i pomieszczeń rozdzielni NN. Modernizacja będzie wykonywana zgodnie z projektem, sporządzonym na zlecenie zlecającego zadanie projektowe firma Agri Plus z siedzibą w Poznaniu, ul. Marcelińska 92.

Projekt w wersji elektronicznej dostępny będzie po podpisaniu umowy o poufności (proszę o kontakt: maciej.olejniczak@animex.pl); bądź po zweryfikowaniu podpisania umowy wcześniej.

Zakres prac w zakładowej stacji transformatorowej

• Wymiana dwóch transformatorów Sn/nN 15/0,4 kV. Pracujące transformatory (T2 i T3) o mocach po 630 kVA zostaną zastąpione transformatorami o mocach po 1000 każdy, docelowo po 1250 kVA każdy.

• Budowa podtorza dla transformatorów nr T2 i nr T3.

• Wymiana rozdzielnicy głównej RGnN nn-0,4kV, (rozdzielnice RGnN nr 2 i RGnN nr 3):

- prefabrykację rozdzielnic głównych RGnN nr 2 i RGnN nr 3,

- montaż rozdzielnic głównych RGnN nr 2 i RGnN nr 3.

• Wykonanie konstrukcji wsporczej dla mostów szynowych zasilających sekcje rozdzielnicy głównej nn-0,4kV (T2 – RGnN nr 2, T3- RGnN nr 3).

•  Wymiana i rozbudowa infrastruktury technicznej pomieszczeń w pomieszczeniach rozdzielni (rozdzielnica na potrzeby własne, oświetlenie, gniazda instalacja odgromowa i uziemiająca).

• Instalacje teletechniczne LAN:

- monitoring środowiska w pomieszczeniach komór transformatorowych (nr T2 i nr T3) oraz w pomieszczeniu rozdzielni głównej RGnN,

- monitoring analizatorów parametrów sieci elektrycznych, które będą zainstalowane w poszczególnych polach odpływowych w rozdzielnicach RGnN nr 2 i RGnN nr 3.

• Wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej stacji transformatorowej w pomieszczeniach komór transformatorowych i pomieszczenia RGnN.

• Budowa systemu kompensacji mocy biernej:

- budowa i montaż kompensatora aktywnego 500 kVAr nr 1 przy rozdzielnicy RGnN nr 2 wraz z przekładnikami prądowymi, wyłącznikiem 1000A i linią zasilającą,

- budowa i montaż kompensatora aktywnego 500 kVAr nr 2 przy rozdzielnicy RGnN nr 3 wraz z przekładnikami prądowymi, wyłącznikiem 1000A i linią zasilającą.

Kolejność wykonywania prac

• Przygotowanie robót i miejsca pracy.

• Wykonanie robót demontażowych.

• Wykonanie robót konstrukcyjnych.

• Wykonanie prac renowacyjnych.

• Wykonanie końcowych pomiarów i sprawdzeń.

Wykonawca prac zobowiązany jest do

• Posiadanie aktualnego ubezpieczenia na czas realizacji zleconych prac.

• Zakup i dostawa we własnym zakresie całości materiałów niezbędnych do wykonania prac.

• Wykonywania prac zgodnie z ustaloną metodyką, opisaną w projektach technicznych, z użyciem urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz materiałów spełniających wszystkie wymagane przepisami prawa normy, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi, normami, standardami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP i PPOŻ, ze szczególnym uwzględnieniem, iż wszystkie prace będą odbywać się w czasie ruchu zakładu.

• Wykonywania prac z użyciem sprawnego technicznie sprzętu wymaganego dla tego rodzaju prac.

• Posiadania aktualnych badań lekarskich, badań okresowych oraz innych zaświadczeń wymaganych do wykonywania prac.

• Posiadanie aktualnych uprawnień do wykonywania prac.

• Wykonywania prac w sposób dostosowany do potrzeb Zamawiającego i zgodnie z jego wytycznymi.

• Zapewnienie kompetentnego kierownika prac, siłę roboczą, sprzęt, materiały i inne urządzenia oraz przedmioty niezbędne do wykonania prac.

• Nieutrudnianie realizacji prac innym wykonawcom zatrudnionym przez Zamawiającego lub innym jednostkom prawnie działającym na terenie zakładów Zamawiającego.

• Zorganizowanie i utrzymanie w czystości i należytym porządku teren prowadzenia prac oraz tereny przylegające (w tym dojazdy). Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie koszty sprzątania ziemi (błota) i innych nieczystości spadających z pojazdów Wykonawcy lub jemu podległych i poniesie koszty ewentualnych napraw uszkodzeń dróg wiodących na i w obrębie terenu prowadzenia prac wyrządzonych przez Wykonawcę. Wykonawca będzie wezwany na piśmie do uprzątnięcia terenu w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie zostaną zastosowane środki przewidziane w niniejszym postanowieniu.

• Zapewnienie na własny koszt transport odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji, na bieżąco usuwać pozostawione przez siebie zbędne materiały, odpady i śmieci z terenu prowadzenia prac, w sposób i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

• Przywrócenie na własny koszt do stanu pierwotnego terenu prowadzonych prac wraz z zapleczem.

• Zapewnienie warunków bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie prowadzenia prac, jak i zorganizowanie na własny koszt ochronę własnego mienia na terenie prowadzonych prac.

• Zaplecze budowy obejmuje część terenu zakładu, na którym na czas prowadzenia prac zostanie zorganizowane zaplecze biurowo - magazynowe.

•  Zaplecze to należy wyposażyć w:

- kontener biurowy, 

- kontener magazynowy, 

- kontener na odpady socjalne (komunalne),

- kabinę WC (TOI-TOI).

Zalecenia montażowe - szczegółowe

Wszystkie roboty montażowe należy wykonać zgodnie z poniższymi wytycznymi:

•  Kierownik robót firmy wykonawczej musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie budowlano - konstrukcyjnym zgodnie z ustawą „Prawo Budowlane” z 7 lipca 1994r (tekst ujednolicony z późniejszymi zmianami) - Kierownik robót firmy wykonawczej winien przed rozpoczęciem prac sporządzić plan BIOZ.

• Wszystkie czynności przy budowie przedmiotowych linii kablowych, należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normami państwowymi i zakładowymi, oraz ze szczególnym zwróceniem uwagi na przepisy z dziedziny BHP.

• Pracownicy muszą przejść odpowiednie przeszkolenie stanowiskowe.

• Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i procedurami obowiązującymi w opisywanym obiekcie.

•  W trakcie wykonywania nowych instalacji elektrycznych nie przewiduje się żadnej ingerencji w pracujące w budynku instalacje elektryczne. Winny one pozostać w stanie niezmienionym.

•  Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień niniejszego opracowania. Jakiekolwiek zmiany niniejszego projektu każdorazowo wymagają zgody projektanta, udzielonej w formie pisemnej.

•  Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

-  osoby wykonujące prace na wysokości winne posiadać odpowiednie uprawnienia,

- zastosowany sprzęt i narzędzia winny zagwarantować należyte wykonanie i wysoką jakość robót.

Warunkami koniecznymi do odbioru końcowego instalacji jest

•  Zakończenie prac montażowych.

•  Wykonanie pomiarów.

•  Przekazanie dokumentacji powykonawczej.

Dokumentacja powykonawcza

Po zakończeniu prac wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wykonanego zadania, która winna posiadać następujące elementy:

• Część opisowa, zawierająca informacje na temat zastosowanych rozwiązań, producentów urządzeń, parametrów technicznych materiałów.

• Raportów z pomiarów.

• Rzeczywiste trasy prowadzenia kanalizacji zaznaczonych na rzutach obiektu.

• Certyfikaty na materiały zgodne z Normami i Dyrektywami Unijnymi.

• Dokumentacja techniczo-ruchowa szaf siłowo-sterowniczych. 

• Dokumentacje DTR urządzeń.

• Katalog części zamiennych urządzeń.

• Instrukcja obsługi.

• Gwarancja.

• Oświadczenie wykonawcy stwierdzające, że przekazane certyfikaty materiałowe dotyczą materiałów zabudowanych w obiekcie, którego dotyczy dokumentacja powykonawcza.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach

• Wartość prac.

• Wykaz materiałów wraz z wyceną.

• Warunki gwarancji.

• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje, które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Przesłana oferta ma być kompletna, uwzgledniająca wszystkie prace. Prace będą wykonywane zgodnie z harmonogramem po konsultacjach z zleceniodawcą.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac.

Osoby do kontaktu

Rafał Akacki 698 608 891

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak