Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Proszę o zebranie ofert cenowych na zakup i montaż urządzeń dla nowego budynku kosza przyjęciowego znajdującego się na terenie wytwórni pasz Czarne Małe gmina Łysin. Nowo projektowany kosz rozładunkowy będzie miał wydajność równą 50 t/h (dla pszenicy o gęstości 0,78 t/m3). Urządzenia i montaż wykonywane będą według wykonanego przez inwestora projektu.

Zestawienie urządzeń:

• Kosz rozładunkowy o pojemności 33m3.

• Redler wybierający kosza przyjęciowego o wydajności 50t/h.

• Szafy kurzowe wraz z wentylatorem (rury kształtki).

• Podnośnik kubełkowy 50t/h 17,5m zasyp jednostronny.

• Podnośnik kubełkowy 50t/h 12m, zasyp jednostronny.

• Rozdzielacz dwudrogowy niesymetryczny.

• Odsiewacz bębnowy.

• Separator magnetyczny.

• Stacja napełniania Big-bag.

• Brama rolowana 4x8,5m.

• Wciągnik 1,5t.

• Kontenerowe pomieszczenie sprężarki wraz z osprzętem.

Prace elektryczne:

• Przebudowa linii zasilającej ŚN.

• Montaż tras kablowych wykonanie przepustów wraz z zabezpieczeniem.

• Montaż oświetlenia głównego i awaryjnego.

• Montaż szafy sterowniczej w sterowni głównej magazynu zbożowego wraz z podłączeniem do sterownika głównego wytwórni.

• Wszystkie urządzenia technologiczne łącznie z zasuwami i rozdzielaczami będą uruchamiane zdalnie ze sterowni poprzez instalację sprężonego powietrza albo instalację elektryczną.

• Używane motoreduktory będą wyposażone w silniki w standardzie IE3 lub wyższe.

• System połączeń technologicznych sterowania wyposażony w blokady technologiczne.

• Zastosować pełną automatyzację sterowania, opartą na systemie komputerowym.

• Instalacja wentylacyjna – ujęta w oddzielnym opracowaniu.

• Instalacja odgromowa – według projektów branżowych.

• Wykonanie pomiarów elektrycznych.

• Sporządzenie protokołów pomiarowych.

• W strefach zagrożonych wybuchem osprzęt instalacji powinien być w wykonaniu przeciwwybuchowym:

- urządzenia rozdzielcze (bezpieczniki),

- wyłączniki, przyciski,

- gniazda wtykowe,

- aparaty pomiarowe, sygnalizacyjne.

• W pozostałych częściach obiektu osprzęt wykonany w stopniu ochrony:  oświetlenie IP 65, silniki elektryczne IP 54 lub wyżej. Temperatura urządzeń elektroenergetycznych przy długotrwałej pracy z pełnym obciążeniem powinny wynosić co najwyżej 70oC, to jest poniżej temperatury tlenienia się 5 mm warstwy pyłu (ok. 200^o C).

• Maszyny i urządzenia powinny być podłączone do instalacji odprowadzającej ładunki elektryczne.

• Dobór urządzeń p. poż. według opisu ochrony p. poż. zawartej w projekcie budowlanym.

Wymagania:

• Kierownik prac.

• Przygotowanie harmonogramu realizacji prac.

• Dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót montażowych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót.

• Koordynacja międzybranżowa.

• Udział w spotkaniach roboczych.

• Powiadomienie nadzoru budowlanego i zamknięcie inwestycji.

• Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych).

• Wykonanie prac montażowych zgodnie z przekazaną dokumentacją projektową i informacjami przekazanymi przez przedstawicieli zamawiającego.

• Zakup, dostawa we własnym zakresie całości materiałów niezbędnych do wykonania prac.

• Wykonanie, montaż konstrukcji wsporczej pod instalacje.

• Wykonanie, montaż zabudowy urządzeń.

• Wykonanie, montaż podestów obsługowych, drabinek, poręczy przy urządzeniach w celu zapewnienia bezpiecznej obsługi.

• Wykonanie połączeń technologicznych z urządzeniami współpracującymi.

• Montaż mechaniczny urządzeń.

• Wykonanie osłon części wirujących.

• Wykonanie instalacji sprężonego powietrza.

• Wykonanie instalacji elektrycznej i sterowniczej urządzeń.

• Prace wykończeniowe.

• Uruchomienie instalacji, testy, optymalizacja pracy.

• Wywóz odpadów z placu budowy.

Po stronie wykonawcy

• Wymóg posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

• Potwierdzenie ubezpieczenia pracowników na wypadek wypadków lub innych incydentów podczas prac.

• Potwierdzenie dostępności niezbędnych zasobów, takich jak sprzęt, maszyny, materiały budowlane, itp.

• Zdefiniowanie planu zarządzania zasobami w trakcie różnych etapów projektu.

• Zapewnienie kierownika nadzorującego wykonywane prace.

• Wymóg regularnego raportowania postępów prac oraz komunikacji na bieżąco z przedstawicielem zakładu.

• Określenie formy komunikacji, np. spotkania regularne, raporty pisemne, itp.

• Zdobycie informacji na temat elastyczności kontrahenta w dostosowywaniu się do zmian w projekcie, jeśli będą konieczne.

• Wskazanie, jakie procedury zostaną zastosowane w przypadku nieprzewidzianych problemów.

• Zaznaczenie konieczności przestrzegania polityki bezpieczeństwa i standardów obowiązujących w zakładzie.

• Wymaganie, aby personel kontrahenta przeszedł szkolenie dotyczące zasad BHP obowiązujących na terenie zakładu.

• Zachęta do przedstawienia ewentualnych innowacyjnych rozwiązań, które mogą przyczynić się do poprawy efektywności lub obniżenia kosztów.

• Wszystkie roboty należy prowadzić zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami bhp i prawa budowlanego pod kierownictwem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane.

• Dopuszcza się rozwiązania alternatywne w zastosowaniu materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z projektantem w formie pisemnej.

• Roboty należy prowadzić zgodnie z projektem wykonawczym sporządzonym na podstawie projektu budowlanego i niniejszego projektu technicznego.

• Przekazanie dokumentacji powykonawczej.

• Atesty i certyfikaty na użyte materiały.

• Oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Gwarancję na wykonywane prace.

• Zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych na terenie budowy.

• Zapewnienie rozdzielni budowlanej, oświetlenia roboczego.

• Odbiór końcowy.

• Harmonogram, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Prace montażowe należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:            

• Wartość prac.

• Wykaz materiałów wraz z wyceną.

• Warunki gwarancji.

• Harmonogram realizacji.

Osoby do kontaktu:

Rafał Akacki 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak