Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa i montaż podnośnika kubełkowego do WP w Grodkowie. Istniejący podnośnik kubełkowy o oznaczeniu PK 80 jest zamontowany wewnątrz budynku i odpowiada za transport paszy granulowanej po chłodnicy. Urządzenie planujemy wymienić z uwagi na zły stan techniczny wynikły z wieloletniej eksploatacji oraz wymagań BHP. Podnośnik kubełkowy do przenoszenia pionowego materiałów sypkich (wykonanie przemysłowe), urządzenie przystosowane do pracy w atmosferach wybuchowych pyły- suche nieprzewodzące.

Parametry urządzenia:

• Wydajność 75 t/h.

• Wysokość podnośnika 36m.

• Podnośnik cynk malowany ral 1015.

• Pas olejo, kwaso i tłuszczo odporny ATEX antystatyczny.

• Wyposażony w hamulec biegu wstecznego.

• Głowica podnośnika wyłożona wkładką z tworzywa sztucznego odpornego na  ścieranie.

• Wykonanie i montaż pomostu obsługowego na głowicy podnośnika.

•  Zamontować czujnik zatoru.

•  Zamontować kontroler obrotów.

•  Zainstalować czujniki liniowości taśmy.

•  Motoreduktor walcowy (klasa silnika IE3, IE4 zabezpieczenie termiczne silnika -czujnik termistorowy   stopień ochrony ip65, praca24h).

•  Wykonanie osłon części wirujących.

•  Czerpaki z tworzywa.

•  Uszczelnienie wału napędowego (uszczelnienie ścian bocznych głowicy, pyłoszczelne).

•  Pokrywa głowicy dzielona, skręcana śrubami.

•  W głowicy właz rewizyjny otwierany 2szt.

•  Dolna stopa samoczyszcząca.

•  W stopie właz rewizyjny otwierany 2szt.

•  Wykonanie osłon części wirujących.

• Oferowane urządzenia, parametry, wymiary będą dostosowane do warunków zabudowy obiektowej i wymogów zamawiającego.

Prace związane montażem obiektowym urządzenia

• Demontaż istniejącego urządzenia.

• Montaż nowego urządzenia.

• Wykonanie i uszczelnienie przejść między stropami.

• Wykonanie połączeń technologicznych z urządzeniami współpracującymi.

• Prace wykończeniowe.

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno do osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i do osób postronnych. Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami. Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpienie do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zalecam, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności wizji lokalnej, aby zapoznać sią z specyfikacją oraz z problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac.

Dokumentacja do przekazania:

• Katalog części zamiennych.

• Atesty i certyfikaty na materiał.

• Protokoły techniczne.

• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.

• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.

• Dokumentacja Techniczno Ruchowa +Instrukcja obsługi urządzeń.

• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• Wartość prac.

• Wykaz materiałów w raz z wyceną.

• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Osoby do kontaktu:

Rafal Akacki 698 608 891

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak