Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji systemu ogrzewania fermy trzody chlewnej w Parczu poprzez budowę instalacji gazowej LPG wraz z kotłownią gazową. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu budowlanego i technicznego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz pozwolenia na budowę umożliwiającego realizację inwestycji.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026001967_Projekt budowlany modernizacja systemu ogrzewania - Parcz.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna uwzględniać pełny zakres prac, wymagania formalno-prawne, projektowe, administracyjne oraz dokumentacyjne określone w załączonych wytycznych.

Wizja lokalna

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się ze stanem istniejącym, warunkami lokalnymi oraz specyfiką obiektu i uwzględnił je w oferowanej cenie.

2. Warunki wymagane od oferenta
2.1. Zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. W przypadku konieczności przekazania dokumentacji technicznej lub innych informacji poufnych wymaganych do przygotowania oferty, Oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy o poufności (NDA). W celu uzyskania NDA należy skontaktować się z Zamawiającym wyłącznie poprzez wiadomość na platformie Logintrade.
2.3. Forma przesyłania faktur: e-faktura.
2.4. Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji podobnych dokumentacji projektowych oraz przedstawić referencje lub wykaz wykonanych projektów.
3. Termin składania i warunki formalne oferty
3.1. Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej Logintrade.
3.2. Oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. Cenę ryczałtową netto i brutto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej.
3.2.2. Odrębną wycenę nadzoru autorskiego wraz z określeniem sposobu rozliczania (stawka za wizytę lub ryczałt za całość realizacji inwestycji).
3.2.3. Proponowany harmonogram realizacji prac projektowych wraz z terminem uzyskania pozwolenia na budowę.
3.2.4. Warunki i termin płatności. W przypadku zaliczki (maksymalnie 30%) wymagane będzie przedstawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zaakceptowanej przez Zamawiającego. Okres obowiązywania gwarancji musi obejmować cały okres realizacji zamówienia oraz dodatkowo 4 tygodnie.
3.2.5. Informacje o doświadczeniu w projektowaniu obiektów przemysłowych, produkcyjnych, rolniczych lub rolno-spożywczych.
3.2.6. Kopię aktualnej polisy OC projektanta.
3.2.7. Informacje dotyczące nadzoru autorskiego, w szczególności:

• sposób realizacji,
• stawkę za dodatkową wizytę (jeżeli nie została uwzględniona ryczałtowo),
• koszty dojazdu,
• dostępność projektanta w trakcie realizacji inwestycji.

3.2.8. Wyszczególnienie kosztów ewentualnych opracowań dodatkowych, niewchodzących do ceny podstawowej.
3.3. Oferty odbiegające od wymogów opisanych w zapytaniu mogą stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
• swobodnego wyboru oferty,
• selektywnego wyboru dostawcy,
• odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez Oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej Logintrade.
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą wyłącznie kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym postępowaniu.
 

Wszelka komunikacja, pytania, wnioski o udostępnienie dokumentacji oraz wyjaśnienia należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem

Dominik Ławniczak

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak