Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2023-10-23 10:57:01
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2023/002273] SYSTEM CENTRALNEGO MYCIA - Bielsk Podlaski 17-100 - Z159/8427/1
Data rozpoczęcia: 2023-10-23 11:30:00 Data zakończenia: 2023-11-03 11:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2023-10-30 11:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Olejniczak, Maciej
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy zaprojektowanie, dostawę oraz montaż urządzeń dla centralnego systemu mycia.
Zakres inwestycji: 
- Zaprojektowanie i dobór urządzeń instalacji centralnego systemu mycia uwzględniający potrzeby ZWD. 
- Zestaw pompowy musi składać się z pompy głównej i rezerwowej z automatyczną rezerwacją. 
- Dostawa i montaż urządzeń. 
- Kompleksowe wykonanie całej instalacji. 
- Rozruch instalacji. 
- Optymalizacja działania, zużycia chemii, wody, energii elektrycznej. 
- Dokumentacja powykonawcza w tym: dokumentacja do UDT (jeżeli potrzebna), protokoły z pomiarów elektrycznych, deklaracja zgodności układu, DTR-ki poszczególnych urządzeń, itp.
- Gwarancja przynajmniej 24 miesiące.   
- Szkolenie obsługi. 
- Zaznaczone punkty mycia na rzucie budynku mogą zostać zmienione w trakcie wizji lokalnej. 
- Realizacja inwestycji do 31.12.2023

Warunki realizacji:
• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace projektowe, wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• realizacja modernizacji powinna odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD
• wywóz odpadów z terenu ZWD,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania systemu jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Rozkład punktów dostępny będzie na lokalizacji – jest możliwość przesłania również w wersji elektronicznej po wcześniejszym podpisaniu umowy o poufności.

Osoby do kontaktu
Paweł Kazimierczuk tel. 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak

Załączniki
Zal2b_WzorGwarancjizwrotuzaliczki_wersjapolska.docx 30.67 KB 2023-10-23 10:40:45
Zal3a_WzorGwarancjiplatnosci_wersjapolska-walutowa_split.docx 30.76 KB 2023-10-23 10:40:48
Wytyczne.pdf 134.80 KB 2023-10-23 10:54:01
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. System centralnego mycia 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Odbyta wizja lokalna
3. Oferta w pełni zgodna z wytycznymi
4. Polisa OC
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 60%
2. Termin realizacji: dni kalendarzowe - 20%
3. Doświadczenie - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp.z o.o Oddział Drobiarski w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.