Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji budynku wagi zlokalizowanego na terenie Fermy Trzody Chlewnej w Krąplewicach.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002732_Modernizacja budynku wagi.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z modernizacją istniejącego budynku wagi, obejmujących przede wszystkim usunięcie nieszczelności i uszkodzeń obiektu oraz wykonanie prac remontowych dachu, elewacji i ścian. 

Lokalizacja inwestycji:
Ferma Krąplewice, Krąplewice 40, 86-131 Jeżewo.

Osoba do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257. 

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie oraz rozmowa z przedstawicielem lokalizacji, 
• Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia całego terenu objętego pracami, 
• roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia,
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań BHP oraz zapewnienia pracownikom wymaganych środków ochrony indywidualnej,
• Wykonawca odpowiada za wywóz i zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji prac, 
• po zakończeniu realizacji Wykonawca przekaże dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty materiałowe oraz wymagane oświadczenia w wersji papierowej i elektronicznej, 
• wszelkie materiały, roboty przygotowawcze, pomocnicze i towarzyszące niezbędne do kompleksowego wykonania zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej. Elementy nieujęte wprost w dokumentacji, a niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji, nie będą podlegały odrębnemu rozliczeniu. 

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• cenę za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia,
• harmonogram realizacji,
• termin rozpoczęcia i zakończenia prac,
• proponowane warunki płatności,
• okres gwarancji na wykonane prace,
• informacje dotyczące zastosowanych materiałów,
• wykaz ewentualnych wyłączeń, odstępstw oraz założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak