Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2023-08-21 16:44:10
Zakończono zbieranie ofert
Spotkanie szkoleniowe 15-17.11.2023 r. okolice Krakowa - Z151/10089/1
Data rozpoczęcia: 2023-08-21 16:45:00 Data zakończenia: 2023-08-29 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2023-08-24 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na organizację pobytu konferencyjnego zgodnie z poniższą specyfikacją:

1.    Lokalizacja okolice Krakowa (,ale nie sam Kraków) - hotel o standardzie 3*/4*/5*
2.    Liczba osób około 50
3.    Termin przyjazd 15 listopada (na kolację), wyjazd 17 listopada po śniadaniu
4.    Pokoje 1-osobowe (ok 10) i 2-osobowe (ok 20)
5.    Sala konferencyjna z przerwą kawową mniej więcej między godziną 9:00-15:00 (16.11.23), Serwis kawowy - woda, kawa, herbata, soki, ciastka. Obiad (bufetowy z softami - kawa herbata, woda, soki)
6.    W dzień przyjazdu kolacja - bufet do 3h, open bar do 5h, sala na wyłączność
7.    W dniu 16.11.23 również kolacja - bardziej uroczysta (zasiadana) - bufet do 3h i open bar do 5h, sala na wyłączność
8.    Atrakcja dla grupy – zwiedzanie Wieliczki

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. kolacja bufet do 3h w sali na wyłączność 15.11.2023 50 szt.
2. open bar do 5h (softy + wino, piwo, wódka) 15.11.2023 50 szt.
3. nocleg pokój sgl ze śniadaniem 15/16.11.2023 10 szt.
4. nocleg pokój twin ze śniadaniem 15/16.11.2024 20 szt.
5. parking 15/16.11.2023 50 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 80%
Ukryj szczegóły
6. sala konferencyjna 16.11.23 1 szt.
7. przerwa kawowa ciągła 16.11.23 50 szt.
8. lunch bufet z softami (woda, kawa, herbata, soki) 16.11.23 50 szt.
9. kolacja uroczysta (zasiadana) bufet do 3h w sali na wyłączność 16.11.2023 50 szt.
10. open bar do 5h (softy + wino, piwo, wódka) 16.11.2023 50 szt.
11. nocleg pokój sgl ze śniadaniem 16/17.11.2023 10 szt.
12. nocleg pokój twin ze śniadaniem 16/17.11.2024 20 szt.
13. parking 16/17.11.2023 50 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 80%
Ukryj szczegóły
14. atrakcja dla grupy – zwiedzanie Wieliczki 50 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Dostępność terminu 15-17.11.2023 r.

2. Doba hotelowa - czas trwania?

3. Godziny śniadania?

4. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

5. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

6. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe (proszę o podanie)

7. Menu: lunch, przerwa kawowa - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników

8. Zwiedzanie Wieliczki - pełen opis programu, czas trwania, transport po stronie Dostawcy

9. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?

10. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?

11. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

12. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Smithfield Polska Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.