Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wymiany izolacji rurociągu parowego.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Demontaż starej izolacji oraz dostawa i montaż nowej termoizolacji rurociągów parowych w kanale energetycznym.

1. ZAMAWIAJĄCY
• Nazwa firmy: Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Ełku
• Adres: 19-300 Ełk ul. Suwalska 86
• Osoba do kontaktu: Adrian Zalewski tel. 662 636 887 adrian.zalewski@animex.pl
• Osoba do kontaktu - sprawy techniczne: Michał Bernatowicz Michal.Bernatowicz@animex.pl

2. MIEJSCE I WARUNKI WYKONANIA PRAC
• Lokalizacja: 19-300 Ełk ul. Suwalska 86
• Miejsce montażu: Kanał energetyczny (przestrzeń ograniczona).
• Ważne warunki pracy: Prace będą prowadzone na pracującej instalacji (czynne rurociągi parowe o temperaturze medium ok. 165°C). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa pracowników (odpowiednie ŚOI, w tym rękawice i odzież ciepłochronna) oraz uwzględnienia trudnych warunków termicznych w wycenie.

3. WIZJA LOKALNA (OBOWIĄZKOWA) - po podpisaniu umowy o poufności dostępnej w załącznikach (NDA Z241)
• Warunkiem koniecznym do złożenia ważnej oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu planowanej inwestycji.
• Zgłoszenia chęci udziału w wizji lokalnej należy kierować do osoby do kontaktu do dnia 20.11.2026
• Oferty od firm, które nie dokonały wizji lokalnej, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4. ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA
Zakres prac obejmuje wyłącznie odcinki proste oraz kształtki (kolana, zwężki, trójniki) rurociągów. Zakres NIE obejmuje armatury (zawory, kołnierze itp.), która została już wcześniej zaizolowana.
Zestawienie odcinków rurociągów:
• DN 250 – długość 391 m
• DN 200 – długość 63 m
• DN 150 – długość 72 m
• DN 80 – długość 66 m

5. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC
1. Demontaż i utylizacja:
o Demontaż istniejących płaszczy ochronnych z blachy ocynkowanej.
o Demontaż starej, zużytej izolacji termicznej.
o Utylizacja: Pakowanie, wywóz i pełna utylizacja zdemontowanych materiałów izolacyjnych oraz złomu blacharskiego po stronie Wykonawcy (wymagane przedstawienie karty przekazania odpadu).
2. Montaż nowej izolacji i płaszczy ochronnych:
o Dostawa i montaż nowej izolacji termicznej o parametrach określonych w pkt. 6.
o Dostawa i prefabrykacja nowych płaszczy ochronnych z blachy aluminiowej (zalecana grubość min. 0,8 mm) wraz z wykonaniem niezbędnych przetłoczeń, zamków i uszczelnień gwarantujących odporność na wilgoć panującą w kanale.

6. WYMAGANE WŁAŚCIWOŚCI MATERIAŁÓW IZOLACYJNYCH
Z uwagi na parametry medium (para nasycona, ciśnienie 6 bar, temp. ok. 165°C) stosowane materiały muszą spełniać poniższe kryteria:
• Rodzaj materiału: Wysokotemperaturowe otuliny z wełny skalnej (np. klasa Paroc Pro Section / Rockwool ProRox lub równoważne).
• Wykończenie: Otuliny pokryte fabryczną folią aluminiową ze zbrojeniem.
• Maksymalna temperatura stosowania: minimum 250°C (odporność na starzenie i brak osiadania wełny).
• Współczynnik przewodzenia ciepła (?): maksymalnie 0,046 W/mK (lub lepszy) przy średniej temperaturze pracy izolacji.
• Klasa reakcji na ogień: A1 lub A2-s1, d0 (materiał niepalny).
• Wymagane grubości izolacji (zgodnie ze sztuką inżynierską i normą PN-EN ISO 12241):
o Dla DN 250: grubość 120 mm (zalecany montaż dwuwarstwowy, np. 2x60 mm z przesunięciem szwów – "na mijankę").
o Dla DN 200: grubość 100 mm (zalecany montaż dwuwarstwowy, np. 2x50 mm).
o Dla DN 150: grubość 100 mm.
o Dla DN 80: grubość 80 mm.

7. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY
Oferta cenowa powinna zawierać rozbicie na:
1. Koszt demontażu, transportu i utylizacji starej izolacji oraz blach ocynkowanych.
2. Koszt zakupu i dostawy materiałów (wełna, blacha aluminiowa, akcesoria montażowe).
3. Koszt robocizny (montaż izolacji i płaszczy aluminiowych na pracującej instalacji).

Do oferty należy dołączyć karty techniczne proponowanych materiałów izolacyjnych.

Wymagania ogólne:
Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
(JEŚLI DOTYCZY) Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
Forma płatności: E-FAKTURA
Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Kamil Skolmowski