Dzień dobry,

Zapraszam do udziału w postępowaniu: "Zakup, dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie klimatyzacji" - Animex Morliny

Przedmiotem zapytania jest dostarczenie, instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja systemu klimatyzacji dla serwerowni, zapewniającego stabilne warunki temperaturowo-wilgotnościowe dla urządzeń IT oraz ciągłą pracę w trybie 24/7/365. Zamawiający wymaga rozwiązania o podwyższonej niezawodności (redundancja) wraz z kompletną dokumentacją, przeszkoleniem użytkownika oraz gwarancją i serwisem.

Wymagania:

- dobór i dostawa kompletu urządzeń oraz materiałów instalacyjnych - Dwa systemy klimatyzacji typy SPLIT pracujące w układzie redundantnym (parametry jednostek wew i zew podany w zapytaniu)
- montaż jednostek wewnętrznych (podstropowe) i zewnętrznych (w tym wykonanie konstrukcji wsporczych/odbojów, jeśli wymagane)
- wykonanie instalacji chłodniczej (rurociągi, izolacja, próby szczelności, próżnia, napełnienie czynnikiem chłodniczym R32)
- wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin (grawitacyjnie lub z pompką skroplin – zgodnie z warunkami lokalnymi)
- wykonanie zasilania i okablowania sterowania w zakresie niezbędnym do uruchomienia (po stronie Wykonawcy)
- uruchomienie, testy funkcjonalne i przekazanie do eksploatacji (protokoły prób i pomiarów)
- przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i podstawowej diagnostyki
- opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

Wymagania techniczne:

- Tryb pracy: system przeznaczony do pracy ciągłej 24/7/365,
- Redundancja i ciągłość chłodzenia: wymagane co najmniej rozwiązanie redundantne 2+1 wraz z funkcją rotacji (naprzemiennej pracy) i automatycznym przejęciem obciążenia w przypadku awarii/wyłączenia jednego z urządzeń
- Nastawa temperatury: możliwość utrzymania zadanej temperatury w Serwerowni na poziomi 18-22 st C
- Sterowanie lokalne: sterownik/sterowniki z menu w języku polskim, z czytelnym wyświetlaczem możliwość blokady nastaw (hasło) oraz pracy zgodnie z harmonogramem
- Sygnalizacja i monitoring: wymagane co najmniej sygnały alarmowe (awaria, przekroczenie temperatury, praca urządzenia) poprzez interfejs komunikacyjny (SNMP) - podłączenie TCP/IP
- Odprowadzenie skroplin: zapewnienie bezpiecznego odprowadzenia skroplin (grawitacyjnie lub z zastosowaniem pompki) wraz z zabezpieczeniem przed cofką/wyciekiem
- Wymagania serwisowe i dostęp: dobór urządzeń i lokalizacja montażu muszą zapewnić dostęp do czynności serwisowych (filtry, elektronika, zawory) bez demontażu infrastruktury IT
- Bezpieczeństwo i zgodność: kompletna realizacja zgodna z obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności w zakresie F-gazów, ppoż., BHP oraz instalacji elektrycznych. Wykonawca zapewni personel z wymaganymi uprawnieniami (SEP, F-gazy).

Gwarancja/serwis:

- minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
- możliwość realizacji przeglądów okresowych (umowa serwisowa) – w ofercie należy podać koszt roczny i zakres przeglądów [jako opcja]

Specyfikacja jednostek zew:

- moc chłodnicza 12,5 kW
- pobór mocy w trybie chłodzenia - 3,79 kW
- Moc grzewcza nom - 14 kW
- pobór mocy w trybie grzania - 4,24 kW

Zakresy pracy urządzeń (temperatura zewnętrzna):

- W trybie chłodzenia: od -20°C do +46°C.

Specyfikacja jednostek wew:

- jednostki podstropowe

Zakładane parametry tech:

- Moc chłodnicza 12,5 kW
- Wydatek powietrza bieg Lo/Hi* - 1380/1740 [m3/h]
- jednostki wyposażone dodatkowo z pompki skroplin

Wymagania oferty:

1. Opis proponowanego rozwiązania
2. Parametry techniczne zaproponowanych urządzeń
3. harmonogram realizacji
4. warunki gwarancji
5. wykaz uprawnień i certyfikatów
6. wymagania po stronie zamawiającego

Osoba do kontaktu w sprawach technicznych: Kamil Kowalski, tel. 668 140 030, adres e-mail: kamil.kowalski@animex.pl

Data oczekiwanej realizacji - 2026-06-01

Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.) Jeśli firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS. na adres hubert.huberuk@animex.pl

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
Forma płatności: E-FAKTURA
Cena
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Hubert Huberuk