Zapytania ofertowe

Wygenerowano: 2025-09-16 14:58:07

Zakończono zbieranie ofert

[ZAK/2025/001663] Pobyt konferencyjny 3Q 2026 r. 100 osób centralna Polska - Z377/10089/1

Data rozpoczęcia: 2025-09-16 15:00:00 Data zakończenia: 2025-09-25 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-09-19 12:00:00

Zamawiający

Animex Foods sp. z o.o.

ul. Chałubińskiego 8

00-613 Warszawa

NIP: 5272698951

Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena

telefon stacjonarny: -

telefon komórkowy: -

Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:

Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami w zakresie organizacji uroczystej gali.

Proponowane terminy: 19-20.11.2026 /26-27.11.2026 / 03-04.12.2026 / 10-11.12.2026 r.

Na gali będzie około 90 -100 osób.

Preferowane hotele 4* i 5*. Oferty od bezpośrednich dostawców usług (nie Agencji).

Zależy nam na tym, aby miejsce, w którym to się odbędzie znajdowało się w centralnej Polsce – tak, żeby można było łatwo się tam dostać pociągiem.

W planie jest uroczysta kolacja przy muzyce oraz przewidziane są prelekcje kandydatów, więc będzie potrzebna sala konferencyjna.

Będą potrzebne też noclegi dla uczestników.

Gastronomia: lunch, przerwa kawowa, uroczysta kolacja - bufet z open bar.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:

PLN

Pokaż szczegóły

Produkty

	Produkt	Ilość	Jednostka miary
1.	Pokój jednoosobowy ze śniadaniem	100	szt.
2.	Parking	50	szt.
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 75% Ukryj szczegóły
3.	Sala konferencyjna - część biznesowa	1	usługa
Opis: rzutnik, ekran Ukryj szczegóły
4.	Przerwa kawowa ciągła	100	szt.
Opis: rozszerzona Ukryj szczegóły
5.	Lunch bufetowy z napojami	100	szt.
6.	Sala na wyłączność z parkietem - uroczysta kolacja	1	usługa
Opis: sala na wyłączność, parkiet Ukryj szczegóły
7.	Kolacja bufetowa 5h	100	szt.
8.	Open Bar (softy i alkohol - wino, piwo, wódka) 5h	100	szt.
9.	DJ z ZAiKS	1	usługa
10.	Atrakcja wieczoru	1	usługa
Opis: Fotobudka 360 Ukryj szczegóły

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV

2. Zgoda na e-faktury

Dodatkowe warunki formalne:

Kryteria oceny oferty:

1. Cena - 50%

2. Jakość usług - 50%

Dodatkowe pytania do oferty:

1. Dostępność terminu 19-20.11.2026

2. Dostępność terminu 26-27.11.2026

3. Dostępność terminu 03-04.12.2026

4. Dostępność terminu 10-11.12.2026

5. Godziny doby hotelowej?

6. Proponowane menu - kilka słów o zakresie, proszę o załączenie menu do oferty.

7. Karta alkoholi - proszę o załączenie do oferty.

8. Proponowany DJ z ZAiKS - proszę o załączenie do oferty protfolio.

9. Specyfikacja proponowanej salikonferencyjnej na część biznesową - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

10. Specyfikacja proponowanej sali bankietowej z parkietem - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

11. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

12. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

13. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

14. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:

1. Animex Foods sp. z o.o..

2. Agri Plus Sp. z o.o.

3. Animex Kutno Sp. z o. o.

4. Animex K5 Sp. z o.o.

Uwaga:

Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Złóż ofertę Zadaj pytanie Generuj PDF