Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-06-12 14:19:49
Naprawa, przeglądy i serwis bram - Animex Foods Sp. z o.o. - Z27/35654/1
Data rozpoczęcia: 2024-06-12 14:30:00 Data zakończenia: 2024-06-19 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-06-14 15:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Markuszewski, Wojciech
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszam Państwa do składania ofert na świadczenie usług w zakresie  przeglądów, serwisów, konserwacji, modernizacji i bieżących napraw bram.
Takie podejście pozwoli nam na realizację bieżących prac bez przeprowadzania dla każdego projektu osobnego ofertowania. Ofertowanie ma na celu wyłonienie dostawcy lub dostawców do realizacji awaryjnych i priorytetowych projektów na okres 24 miesięcy dla poszczególnych zakładów w Grupie Animex.
Prace będą wykonywane na podstawie zlecenia z zakładu z terminem wykonania, sposobem rozliczenia będą odgórnie ustalone stawki.


Przed złożeniem oferty należy odbyć wizje lokalną, która ma celu weryfikację sytuacji obecnej. W przypadku planowania wizji lokalnej warunkiem koniecznym jest podpisanie umowy o poufności. Przesyłam w załączeniu plik do wypełnienia. Proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS. Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex.


Proszę uwzględnić ciągłą pracę zakładów 6-7 dni w tygodniu.


Ofertowanie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych co oznacza, że  na platformie równolegle w jednym postepowaniu jest możliwość  złożenia oferty dla dowolnych lokalizacji, tzn. można w ofercie uwzględnić tylko te lokalizacje które są w zasięgu Państwa obszaru działania. 
Proszę w ofercie zapisać jaką/jakimi lokalizacjami jesteście Państwo zainteresowani.

 Poniżej lista zakładów a w załączeniu mapka.

Iława + CFM
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Iławie
Al. Jana Pawła II 8
14-200 Iława

Morliny 
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Morlinach
Morliny 15
14-100 Ostróda

Suwałki
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Suwałkach
ul. Wojska Polskiego 112A
16-400    Suwałki

Szczecin
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Szczecinie
Pomorska 115B
70-812 Szczecin

K1
Animex Kutno sp. z o.o. Oddział K1 w Kutnie
ul. Intermodalna 8
99-300 Kutno

K2
Animex Kutno sp. z o.o. Oddział K2 w Kutnie
ul. Południowa 4
99-300 Kutno

K3
Animex Foods sp. z o. o. Oddział K3 w Daszynie
Koryta 10
99–107 Daszyna

K4
Animex K4 sp. z o.o. Oddział K4 w Kutnie
ul. Wschodnia 21
99-300 Kutno

Starachowice
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Starachowicach
ul. Krańcowa 4
27-200 Starachowice

Kraków
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Krakowie
ul. Bonarka 11
30-415 Kraków

Ełk
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Ełku
ul. Suwalska 86
19-300 Ełk

Opole
Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Opolu
ul. Drobiarska 4
45-410 Opole
 

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać:​

  1. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze
  2. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy
  3. Stawka serwisowa (rbh) w nocy
  4. Koszt dojazdu w przeliczeniu na km
  5. Koszt usługi hotelowej
  6. Cena przeglądu bramy  szybkobieżnej + opis wszystkich czynności jakie będą wykonane.
  7. Cena przeglądu bramy panelowej przemysłowej + opis wszystkich czynności jakie będą wykonane.
  8. Cena przeglądu rampy przeładunkowej + opis wszystkich czynności jakie będą wykonane.
  9. Termin płatności – preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury
  10. Czas reakcji na zgłoszenie - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu pojawienia się pracownika serwisu
  11. Maksymalny czas usunięcia awarii - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne
  12. Gwarancja

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Proszę, aby w ofercie PDF uwzględnić imię i nazwisko kupca prowadzącego Wojciech Markuszewski.

 

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski

Załączniki
Mapka.docx 411.80 KB 2024-06-06 12:24:04
Umowa o poufności AF AP SM.pdf 2.45 MB 2024-06-12 11:43:53
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Stawka za rbg w dni robocze 1 rbg.
2. Stawka za rbg w weekendy 1 rbg.
3. Stawka za rbg w nocy 1 rbg.
4. Cena - stawka za dojazd 1 km
5. Cena - stwaka hotelowa (doba) 1 szt.
6. Przegląd bramy szybkobieżnej 1 szt.
7. Przegląd bramy panelowej przemysłowej 1 szt.
8. Przegląd rampy przeładunkowej 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: minimum 30 dni liczone od momentu wpłynięcia prawidłowo wystawionej FV do Animex / zgoda na e-fakturę
2. Polisa OC dostawcy
3. Podpisana umowa o poufności
4. Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego postępowanie zakupowe - Wojciech Markuszewski
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Roboczogodzina rbh - 10%
2. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
3. Maksymalny czas usunięcia awarii: godziny - 10%
4. Gwarancja - 10%
5. Cena - 60%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.