Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

W związku z potrzebą przebudowy instalacji parowej w Wytwórni Pasz w Grodkowie 49-200 Grodków, ul. Wrocławska 61 zwracam się do Wykonawców, o przesłanie oferty na wykonanie wymienionego zadania inwestycyjnego.

Aktualnie obecna instalacja jest wyposażona w dwa kotły parowe Viessmann VITOMAX 200HS o wydajności 2900kg/h oraz 1500kg/h.

Zasilane są gazem ziemnym GZ50 i produkują pare wyłącznie na potrzeby technologii(proces granulowania pasz).

Modernizowana instalacja zlokalizowana jest w budynku jednokondygnacyjnym. Pomieszczenie kotłów technologicznych planujemy przebudować i dostosować do nowego kotła parowego wraz z osprzętem towarzyszącym.

Kotłownia będzie wyposażona w jeden kocioł gazowy z ekonomizerem kondensacyjnym o wydajności pary 4000 kg/h i ciśnieniu 10bar.

Para transportowana będzie projektowanym parociągiem od kotła do kolektora następnie od kolektora doprowadzona zostanie do budynku technologicznego nowymi parociągami.

Kotłownia będzie pracowała w trybie automatycznym z ograniczonym nadzorem.

Prace planujemy przeprowadzić w terminie od 16.01.2023 do 31.05.2023

Zakres prac;

1.W związku z koniecznością zachowania ciągłości produkcji Zakładu na czas demontażu istniejącego wyposażenia kotłowni, przebudowy kotłowni i montażu nowego wyposażenia ma zostać zabudowana zastępcza kotłownia kontenerowa.

   Zakres dostawy zgodnie z opracowaniem firmy Boren

• Kompletna kotłownia kontenerowa o wydajności pary na potrzeby technologii 2700kg/h i ciśnieniu 8-10bar
• Dostawa kotłowni do WP w Grodkowie
• Ustawienie i podłączenie kotłowni

-para, podłączenie od kontenera do instalacji parowej zgodnie z załączoną dokumentacją

-gaz GZ50,

-woda, z kotłowni do kontenera

-zrzut kondensatu z kontenera do studni kanalizacyjnej

-prąd elektryczny, z rozdzielni nn. do kontenera

• Uruchomienie
• Odbiór UDT
• Szkolenie obsługi
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Przygotowanie niezbędnej dokumentacji do zalegalizowania/zgłoszenia
• Kotłownia będzie pracowała w trybie automatycznym z ograniczonym nadzorem
• Czasokres wynajmu na czas prowadzonych prac

Dostawców proszę o przedstawienie kosztów, które będziemy musieli ponieść w związku z użytkowaniem kotłowni kontenerowej. 

2.Kierownik prac obiektowych

• przygotowanie harmonogramu realizacji prac
• dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót

3.Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych)

4.Prace rozbiórkowe, wynikające z projektu i specyfiki wykonywanego montażu

• zabezpieczenie, przygotowanie placu budowy
• wywóz urobku
• wywóz odpadów z placu budowy powstałych w czasie realizacji zlecenia

5. Prace demontażowe, wynikające z projektu i specyfiki wykonywanego montażu

• stare okablowanie (zasilanie, sterowanie)

• trasy kablowe
• instalacja technologii
• zdemontowane części zostaną złożone w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego

6.Prace montażowe wynikające z projektów firmy Boren oraz z ustaleń z przedstawicielami Zamawiającego w czasie wizji lokalnej na obiekcie

• montaż okablowania
• montaż kotła parowego
• montaż oznaczeń(zawieszki, schemat) w kotłowni dla całości
• montaż  króćców pomiarowych na kominie
• montaż licznika wody na wodzie surowej(licznik z impulsatorem, licznik podłączony do sterownika)
• montaż chłodnicy próbek wody kotłowej  do bezpiecznego pobierania próbek wody 
• wykonanie, montaż podestów obsługowych, drabinek, poręczy przy urządzeniach w celu zapewnienia bezpiecznej obsługi
• wykonanie instalacji sprężonego powietrza  z rur i złącz firmy INFINITI, filtr-reduktor
• wykonanie instalacji gazowej
• wykonanie instalacji parowej
• wykonanie instalacji wodnej
• wykonanie instalacji kondensatu
• montaż izolacji
• uruchomienie, testy

Instalacja elektryczna i automatyki

• Dostawa oraz montaż tras kablowych do urządzeń korytkami siatkowymi
• Wykonanie połączeń komunikacyjnych pomiędzy szafami automatyki 
• Montaż wyłączników remontowych Schnaider Electric
• Zabudowa rozdzielnic, aparatów elektrycznych i złącz (Schnaider Electric) na potrzeby dostarczonych urządzeń
• Dostawa, montaż oświetlenia
• Dostawa, montaż instalacji odgromowej
• Wykonanie połączeń wyrównawczych i pomiarów elektrycznych
• Montaż sterownika + panel z komunikacją Profinet opartą na standardzie przemysłowego Ethernetu w celu wizualizacji pracy kotłowni na monitorach w sterowni produkcyjnej

Urządzenia planujemy dołączyć do systemu sterowania  przez protokół komunikacyjny, zapewniając w ten sposób wymianę danych pomiędzy systemami - wymiana sygnałów, dostawca automatyki kotłowni a systemem sterowania obiektowego SCADA PRO-2000 Mikrob

• Montaż okablowania zasilająco-sterującego
• Montaż szaf sterująco-siłowych
• Wykonanie instalacji ekwipotencjalnej
• Wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach
• Parametryzacja przetwornic częstotliwości, soft startów, zaworów regulacyjnych, czujników programowalnych

7.Prace budowlane

• przewierty, przekucia w stropach, ścianach
• wykończenie wykonanych otworów
• uzupełnienie ubytków w tynku, białkowanie ścian-sufitu, uzupełnienie glazury na ścianach
• dostawa elementów montażowych, farb, spoiw budowlanych, itp.
• dostawa okien, czerpni
• prace budowlane wynikające z projektu
• wywóz powstałych odpadów
• dogęszczenie, wymiana podłoża
• przywrócenie drogi, terenu utwardzonego, zielonego do stanu pierwotnego

8.Dostawa materiałów

• trasy kablowe, opaski, rury, elementy technologii, wynikające z projektu firmy Boren 

9.Obsługa administracyjna

• koordynacja międzybranżowa
• odbiór UDT pełen (Agri Plus przygotuje upoważnienie)
• kontakt z projektantem
• kontakt z Inspektorem Nadzoru
• powiadomienie nadzoru budowlanego i zamknięcie inwestycji.

10.Realizacja

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych. Wielkość terenu objętego zabezpieczeniem zostanie ustalona przez komisję z udziałem przedstawicieli stron umowy w momencie przekazywania placu budowy.
• zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych
• zapewnienie prądu - agregat prądotwórczy na czas wykonywanych przełączeń
• zapewnienie oświetlenia roboczego

11.Kontrola jakości prac.

     Roboty po jej wykonaniu podlegają odbiorowi technicznemu. Odbioru dokonuje wykonawca, w obecności inwestora.

• Zgodności wykonania robót z dokumentacją oraz z ewentualnymi zmianami i odstępstwami, potwierdzonymi zapisami w dzienniku, a także zgodności z przepisami szczegółowymi, odpowiednimi normami oraz wiedzą techniczną
• Jakości wykonania robót
• Skuteczności działania zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń prądem elektrycznym
• Sprawdzenie skuteczności działania zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń prądem elektrycznym należy dokonać dla wszystkich obwodów zmontowanej sieci elektrycznej.
• Prawidłowe zamontowanie urządzeń elektrycznych, w tym aparatów, sprzętu i osprzętu, w dostosowaniu do warunków środowiskowych i warunków pracy w miejscu ich zainstalowania
• Prawidłowego oznaczenia obwodów, zabezpieczeń, łączników, zacisków itp.
• Prawidłowego umieszczenia schematów, tablic ostrzegawczych oraz innych informacji
• Prawidłowe oznaczenie przewodów ochronnych
• Prawidłowości doboru urządzeń i środków ochrony od warunków środowiskowych w jakich pracują
• Spełnienie dodatkowych zaleceń projektanta wprowadzonych do dokumentacji technicznej przekazanej przez inwestora

• Sprawne osłony elementów obrotowych  zgodnie z PN dla osłon
• Wyłącznik remontowy jest sprawny i przygotowany do Lockout
• Wyłącznik bezpieczeństw jest sprawny
• Maszyna stabilnie usadowiona
• Wyłączniki krańcowe są i są sprawne
• Badania ochronne instalacji elektrycznej – wykonane i aktualne
• Badania rezystancji izolacji – wykonane i aktualne
• Maszyna posiada Certyfikat na znak bezpieczeństwa  CE lub Deklarację Zgodności
• Instrukcja obsługi maszyny, urządzenia jest sporządzona i w Dokumentacji TR
• Instrukcja BHP sporządzona i przy maszynie, urządzeniu oraz w DTR
• Strefy zagrażania opisane piktogramami
• Harmonogram napraw, przeglądów  i kontroli – sporządzony i w DTR
• Przewody elektryczne, gniazda i wtyczki - nie uszkodzone
• Miejsce obsługi maszyny, urządzenia wydzielone i co najmniej 2 m² wolnej powierzchni
• Pomosty remontowe wykonane zgodnie z wymaganiami zasadniczymi dla maszyn
• Maszyna, urządzenie, zespół maszyn wykonano dla Stref wybuchowych
• Ładunki statyczne odprowadzone do uziomu zgodnie z PN
• Czy maszyna spełnia wymagania zasadnicze dla maszyn zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 21.października 2008r. Dz. U. 2008.Nr 199,poz. 1228 oraz Rozporządzenie Ministra z Gospodarki z 8.lipca 2010r dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej. Dz.U.2010.138.931

12. W trakcie odbioru robót należy przedstawić:

• dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami dokonanymi w czasie budowy
• dziennik prowadzonych prac
• protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania
• protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów
• certyfikaty na urządzenia i wyroby
• dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń
• zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami
• wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo
• sporządzono protokół uruchomienia, w którym m.in. jest zapis o przekazaniu kotłowni do eksploatacji.

13.Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

• projekt powykonawczy
• protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• dokumentacja techniczo -ruchowa
• instrukcja obsługi dla użytkownika.
• deklaracja zgodności dla dostarczonych szaf, materiałów oraz karty gwarancyjne wyrobu
• protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
• oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt
• katalog części zamiennych urządzeń
• certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi.
• dokumentacja urzędowa z procedur administracyjnych prowadzonych w imieniu Zamawiającego
• gwarancja,

14.Szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac związanych z modernizacją kotłowni parowej a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a które użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował nie tylko ceną ale i doświadczeniem, przy czym wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym, tj. wykonaniem co najmniej 10 kotłowni parowych. Wykonawca, który nie wykaże się ww. doświadczeniem zawodowym nie będzie brany pod uwagę.

Uwaga: Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona Państwu po podpisaniu umowy NDA, której draft przesyłam w załączniku, do wglądu znajduje się r. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP, SEP
• Roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

 

Zalecam, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. […] dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji na okres co najmniej 4 lat, licząc od ostatecznego zakończenia robót potwierdzonego protokołem odbioru.
• harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac 
• z uwagi na charakter prowadzonej działalności prace związane z przełączeniem kotłowni na kotłownie kontenerową i odwrotnie mają być prowadzone w ruchu ciągłym, przez 24 godziny

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Nie dotyczy

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

 

Lokalizacja: Wytwórnia Pasz Agri Plus w Grodkowie, WROCŁAWSKA 61, 49-200 Grodków, opolskie

W sprawach technicznych proszę o kontakt z Panem Maciejem Padrokiem +48 668193289

W sprawie umówienia wizji lokalnej proszę o kontakt z Panem Jarosławem Gensem 696 944 082

 

Pozdrawiam, 

Damian Zieliński