Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia: Obsługa serwisowa wózków widłowych na terenie Wytwórni Pasz Agri Plus w Zamościu. 

Miejsce użytkowania: ul. Namysłowskiego 3, 22 – 400 Zamość
Osoba kontaktowa w kwestiach technicznych (merytorycznych): Piotr Łapaj, tel. 606-801-895
Kupiec prowadzący: Klaudia Warczak (kontakt za pośrednictwem platformy)

Wózek Jungheinrich „MAŁY”
Numer fabryczny 89889289
Typ TFG-20AK
Rok budowy 1999
Przebieg roczny 532 Mth

Wózek Jungheinrich „DUŻY”
Numer fabryczny 100012172
Typ TFG-25BK
Rok budowy 2000
Przebieg roczny 743 Mth

Oba wózki podlegają pod UDT.

1.1 ZAKRES PRAC:

PRZEGLĄDY KONSERWATORSKIE (raz w miesiącu) - zgodnie z dokumentacją DTR wózków:
- kontrola stanu technicznego pojazdu (w tym stanu mechanizmów napędowych oraz układu hamulcowego i zamocowań);
- sprawdzanie stanu elementów odpowiadających za bezpieczeństwo;
- kontrola działania urządzeń sterujących oraz sygnalizacyjnych;
- weryfikacja poprawności działania urządzeń oświetleniowych;
- czuwanie nad właściwą obsługą wózka;
- usuwanie wykrytych usterek i awarii (naprawy wyceniane indywidualnie)
- prowadzenie dziennika konserwacji wózka
- dojazd (w cenie usługi)

PRACE DODATKOWE:
- naprawy
- przeglądy okresowe (zgodnie z DTR i mth)
- obliczenie resursu
Robocizna będzie rozliczana w oparciu o ustaloną cenę za rbg, natomiast na części zamienne będziemy prosić o przedstawienie kosztorysu. 

Częstotliwość badań konserwatorskich zwykle określana jest przez producentów wózków jezdniowych unoszących. Jednak w przypadku braku adnotacji w dokumentach dotyczącej sugerowanych terminów przeglądów, istnieją prawne wytyczne. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 roku w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji urządzeń transportu bliskiego jasno określa iż, konserwatorskie przeglądy wózków widłowych powinno przeprowadzać się: co 30 dni w przypadku pojazdów z dozorem pełnym. 

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy procedur:
- Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- Przeciwpożarowych
- Ochrony Środowiska

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- Uprawnienia UDT (w zakresie konserwacji wózków widłowych)
- Ubezpieczenie (Polisa OC)
- Aktualne szkolenia BHP, SEP

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: 

5.1.1.     Oferta w formacie PDF (jako załącznik do formularza ofertowego na platformie), określająca najważniejsze warunki współpracy oraz zakres prac wraz z cenami. 

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy Logintrade. 

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak