Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.
Proszę o ofertę hotelu z możliwością opisaną w specyfikacji na spotkanie działowe działu IT RiUS.
Preferowane miasto Toruń i terminem we wrześniu 2024.
Szczegóły poniżej:
Termin preferowany to 25.09-27.09.2024 r. lub alternatywny 23.09 - 25.09.2024 r.
Miejsce preferowane: Toruń, starówka lub niewielka odległość (rozpatrzymy również inne lokalizacje).
Liczba uczestników: 30 osób
Pokoje: 1 osobowe (w sumie 30 miejsc noclegowych)
2 Noclegi ze śniadaniem + parking (do ustalenia liczba potrzebnych miejsc parkingowych i liczba noclegów)
Sala konferencyjna dostępna na miejscu, na wszystkie 3 dni (ilość godzin i konkretne godziny do ustalenia - wg wstępnego harmonogramu poniżej) – dostępna sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
Przerwa kawowa w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce) – dostępna w czasie korzystania z Sali konferencyjnej
3 x Lunch w formie bufetu (ok 30 osób)
2 x kolacja w formie bufetu lub (lub 1 x kolacja jeśli zdecydujemy się na kolacje poza hotelem pierwszego dnia pobytu)
2 x (lub 1 x) Open bar do kolacji (woda, soki, piwo, wino, wódka)
Pobyt 3-dniowy we wstępnym zakresie:
- I dzień - przyjazd do godz. 13, obiad 14, spotkanie na sali konferencyjnej, kolacja, (może być też zorganizowana poza hotelem, zależy od lokalizacji hotelu)
- II dzień – w godzinach porannych dla chętnych jakaś lokalna atrakcja poza hotelem, lunch w hotelu, spotkanie w sali konferencyjnej w hotelu, kolacja w hotelu + muzyka/sala może być otwarta dla innych gości
- III dzień – spotkanie na sali konferencyjnej w hotelu, lunch w hotelu, wyjazd
Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Magdalena Peła
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Sala konferencyjna 25.09.2024 r | 1 | usługa | ||
|
Opis: sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 2. | Przerwa kawowa w trakcie trwania konferencji 25.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce)
|
|||||
| 3. | Lunch w formie bufetu z softami 25.09.2024 r | 30 | szt. | ||
| 4. | Kolacja w formie bufetu do 3h 25.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: możliwa całkowita rezygnacja z usługi
|
|||||
| 5. | Open bar do kolacji (woda, soki, napoje gazowane, piwo, wino, wódka) do 5h 25.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: możliwa całkowita rezygnacja z usługi
|
|||||
| 6. | Nocleg pokoje SGL ze śniadaniem 25.09-26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
| 7. | Parking 25.09-26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: liczba może się zmniejszyć nawet o 60%
|
|||||
| 8. | Lokalna atrakcja poza hotelem 26.09.2024 r | 1 | usługa | ||
|
Opis: propozycja hotelu
|
|||||
| 9. | Sala konferencyjna 26.09.2024 r | 1 | usługa | ||
|
Opis: sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 10. | Przerwa kawowa w trakcie trwania konferencji 26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce)
|
|||||
| 11. | Lunch w formie bufetu z softami 26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
| 12. | Kolacja w formie bufetu do 3h 26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: muzyka; sala może być otwarta dla innych gości
|
|||||
| 13. | Open bar do kolacji (woda, soki, napoje gazowane, piwo, wino, wódka) do 5h 26.09.2024 r | 30 | szt. | ||
| 14. | Nocleg pokoje SGL ze śniadaniem 26.09-27.09.2024 r | 30 | szt. | ||
| 15. | Parking 26.09-27.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: liczba może się zmniejszyć nawet o 60%
|
|||||
| 16. | Sala konferencyjna 27.09.2024 r | 1 | usługa | ||
|
Opis: sala z ekranem i rzutnikiem, flipchartem, nagłośnieniem, mikrofon do ręki, wi-fi, wyposażenie umożliwiające prezentacje dla zespołu.
|
|||||
| 17. | Przerwa kawowa w trakcie trwania konferencji 27.09.2024 r | 30 | szt. | ||
|
Opis: w formie bufetu + słodki poczęstunek (ciasto, owoce)
|
|||||
| 18. | Lunch w formie bufetu z softami 27.09.2024 r | 30 | szt. | ||
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.