Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na rozbiórkę zbiornika PPOŻ.

Miejsce:            WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość
Osoby do kontaktu: Piotr Łapaj  606 801 895 piotr.lapaj@agriplus.pl

Jarosław Mężyński 606 801 907 jaroslaw.mezynski@agriplus.pl
 

Data oczekiwanej realizacji do 31.01.2026 r.

Opis.

            Obiektem zapytania jest nieużytkowany zbiornik PPOŻ o pojemności wodnej 200 m3. Zbiornik jest konstrukcji betonowej częściowo zagłębiony w terenie i obsypany ziemią. Zleceniodawca nie posiada dokumentacji konstrukcyjnej zbiornika i nie znany jest stan techniczny zbiornika. W związku z planem budowy zbiorników zbożowych w tym miejscu należy całkowicie zdemontować elementy zbiornika.

Zakres:

1. Zabezpieczenie terenu rozbiórki
2. Usunięcie zadrzewiania w okolicy zbiornika
3. Usunięcie ziemi okrywającej część betonową
4. Demontaż instalacji wodnej zasilającej zbiornik PPOŻ
5. Usunięcie wody ze zbiornika jeśli taka występuję
6. Rozbiórką elementów żelbetonowych
7. Usunięcie zanieczyszczeń na placach dojazdowych jeśli takie wystąpią
8. Zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami
9. Zagospodarowanie odpadów po stronie wykonawcy
10. Usunięcie schodów betonowych

Warunki realizacji

• Przeprowadzenie wizji lokalnej
• Przedstawienie kompleksowej oferty na wykonanie prac
• Podpisanie umowy
• Przedstawienie harmonogramu prac
• Realizacja zadania

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

Zawartość oferty

• wartość prac
• harmonogram prac

Zalecamy, aby Wykonawca przeprowadził wizje lokalną, aby zapoznać się ze specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do przeprowadzenia wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia  podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania: 
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak