Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-11 13:18:36
ZAK/2025/000473 - Opieka nad instalacją freonową, przeglądy i serwis Animex o/Morliny - Z142/10218/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-11 13:20:00 Data zakończenia: 2025-03-20 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-14 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na zapytanie dotyczące opieki nad instalacją freonową - wykonanie przeglądów, a także bieżących napraw urządzeń chłodniczych w Zakładzie Animex w Morlinach. 

Planujemy podpisanie dwuletniej umowy, z gwarancją ceny.

W załączniku znajdą Państwo wymagania dotyczące przeglądów(planujemy dwa przeglądy w ciągu roku) i konserwacji instalacji freonowej wraz z podaniem urządzeń objętych opieką.

Wymagania ogólne:

  • Oferta powinna zawierać:
  1. Zryczałtowany koszt przeglądu poszczególnych pozycji, przeglądy powinny się odbywać dwa razy w roku, na platformie należy wskazać zryczałtowaną cenę usługi jednego przeglądu wszystkich urządzeń, a w pliku excel należy podać cenę jednostkową każdego urządzenia.
  2. Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce. Jeśli nie świadczą Państwo usługi serwisowej np. w nocy można pominąć pozycję,
  3. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury, min.30 dni,
  4. Czas reakcji na zgłoszenie,
  5. Maksymalny czas usunięcia awarii,
  6. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu
  7. Wykaz urządzeń podlegających przeglądowi, zgodnie z załączonym plikiem excel,
  8. Koszty dojazdu serwisu - oczekiwania po stronie dostawcy,
  9. Koszt czynnika, 
  10. Gwarancja - okres i zakres,
  11. Data oczekiwanej realizacji jesień 2025.

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Zakres prac:

  • Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych w zakładzie produkcyjnym w Morlinach. Zakres prac obejmie wskazane urządzenia znajdujące się w budynku administracyjno-biurowym, urządzenia znajdujące się w części socjalno-biurowej budynku produkcyjnego.
  • Należy przeprowadzić wszystkie niezbędne czynności w celu utrzymania pełnej sprawności urządzeń m.in. czyszczenie filtrów, wymienników, obudów urządzeń, Sprawdzenie układu odprowadzania skroplin, układu chłodniczego, przewodów
    i izolacji, zasilania urządzeń, poprawności funkcjonowania urządzeń ich wydajności oraz sprawdzenie sterownika.
  • Przygotowanie protokołów dla każdego urządzenia, zawierających dane niezbędne do wykonania wpisu w CRO, m.in. dane serwisanta oraz jego uprawnienia, jeśli konieczne.
  • Świadczenie usług serwisu w przypadku awarii urządzeń, reakcja na zgłoszenia
    w ustalonym czasie.

Więcej szczegółów w załączonym pliku. 

Aby umówić się na wizję lokalną proszę o podpisanie załączonej umowy o poufności i kontakt za pomocą wiadomości na platformie zakupowej. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych,  za pomocą wiadomości na platformie zakupowej,
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Z pozdrowieniami 

Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Przegląd wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych (zryczałtowany koszt jednego przeglądu) 4 usługa
2. stawka serwisowa rbh dni robocze 1 rbg.
3. stawka serwisowa rbh -soboty 1 rbg.
4. stawka serwisowa rbh - niedziele/święta 1 rbg.
5. stawka serwisowa rbh noce 1 rbg.
6. Koszt dojazdu serwisu PLN netto/1km 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni; preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury
2. Miejsce realizacji: Morliny
3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
4. Oferta w pliku pdf
5. Plik excel z cenami jednostkowymi
6. oznaczenie kupca prowadzącego - Joanna Orczykowska i Z142/10218/1 - ZAK/2025/000473 - Opieka nad instalacją freonową, przeglądy i serwis Animex o/Morliny
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
3. Termin realizacji: dni robocze - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Morlinach

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.