Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Utwardzenie placu wraz z dostawą nowego ogrodzenia

Miejsce:            Żabin (gmin Wierzchowo, powiat drawski)

Osoba do kontaktu:    Katarzyna Mężyńska, +48 606 125 072 ( w spr. wizji lokalnej)

                                            Krzysztof Piwoński,  +48 797 408 653 ( w spr. technicznych)

Zakres prac:

Prace polegają na przygotowaniu utwardzonego placu, drogi dojazdowej oraz dostawie i montażu nowego ogrodzenia. Zakres prac zgodnie z załącznikiem nr 2. Lokalizacja placu wraz z pracami dodatkowymi pokazana została na ryc. nr 1 (w załączonych wytycznych).

1. Plac utwardzony o wymiarach ok 10,0 x 10,0 m (2-oznaczenie na rysunku). Wyłożony płytami betonowymi drogowymi (preferowane płyty 3,0 x 1,5 x 0,15 m), przystosowany do poruszania się z samochodów o ciężarze 25,0 t. Wraz z przygotowaniem podbudowy pod płyty.
2. Droga dojazdowa o wymiarach ok 6,0 x 12,0 m (1-oznaczenie na rysunku). Wyłożona płytami betonowymi drogowymi (preferowane płyty 3,0 x 1,5 x 0,15 m), przystosowana do poruszania się z samochodów o ciężarze 25,0 t. Wraz z przygotowaniem podbudowy pod płyty.
3. Teren utwardzony o wymiarach ok 10 x 10,0 m (7-oznaczenie na rysunku). Wyłożony płytami betonowymi drogowymi (preferowane płyty 3,0 x 1,5 x 0,15 m) lub utwardzony kruszywem, przystosowany do poruszania się z samochodów o ciężarze 25,0 t. Wraz z przygotowaniem podbudowy pod płyty. (7-oznaczenie na rysunku)
4. Ogrodzenie:

• dostawa i montaż bramy ogrodzeniowej o długości 6,0 m oraz wysokości 1,8-2,0 m. Brama wykonana z siatki powlekanej o oczkach max. 50 x 50 m, dwuskrzydłowa, rozwierana, brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną bramy, a gruntem, ø drutu 5,0 mm (3-oznaczenie na rysunku)

• dostawa i montaż bramy ogrodzeniowej o długości 5,0 m oraz wysokości minimum 1,8-2,0 m. Brama wykonana z siatki powlekanej o oczkach max. 50 x 50 m, przesuwna, brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną bramy, a gruntem, (4 oznaczenie na rysunku), ø drutu 5,0 mm. Demontaż oraz utylizacja istniejącego ogrodzenia betonowego na szerokość światła bramy przesuwnej.
• Dostawa i montaż ogrodzenia betonowego. Wysokość 1,8-2,0 m. Długość ok. 25 mb. Ogrodzenie zagłębione w grunt na wysokość ok. ½ wysokości przęsła betonowego (ok. 20 cm),

• Dostawa i montaż ogrodzenia wykonanego z siatki (5-oznaczenie na rysunku)  powlekanej o oczkach max. 50 x 50 m, brak szczeliny pomiędzy dolną płaszczyzną bramy, a gruntem, ø drutu 5,0 mm, wysokość ogrodzenia ponad grunt ok. 1,0 m.

• Niwelacja terenu wraz z utylizacją urobku
• Wycinka drzew oraz krzewów (wymagane uprawnienia) na obszarze prowadzonych prac wraz z ich utylizacją. Zadrzewienie pokazane na ryc. nr 2 (w załączonych wytycznych).

Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• załącznik nr 2 stanowi schemat rzutu terenu. Wykonawca każdorazowo dokona własnych pomiarów, które zostaną przedstawione w formie kosztorysu,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• w czasie trwania robót nie zostaną udostępnione wszystkie pomieszczenia jednocześnie. Harmonogram prac zostanie opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Inwestorem przed przystąpieniem do realizacji zadania.
• wizja lokalna przed złożeniem oferty,

Załączniki:

Załącznik nr 1_Zasady bioasekuracji.

Załącznik nr 2_Rzut przyziemia

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak