Dzień dobry,

Zapraszam do składania ofert na usługi w zakresie przeglądów serwisowych urządzeń na oczyszczalni w Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Suwałkach ul. Wojska Polskiego 112A, 16-400 Suwałki

Usługa serwisu i przeglądu maszyn i urządzeń służących do podczyszczania ścieku.

1. Zakres przeglądu dla każdego z urządzeń:

1. Ocena wizualna pod kątem uszkodzeń, wycieków, braków elementów urządzenia.
2. Przegląd instalacji elektrycznej (inspekcja szafy pod kątem widocznych uszkodzeń lub odbarwień, dokręcenie połączeń śrubowych, weryfikacja poprawności pracy).
3. Sprawdzenie automatyki oraz systemu sterownia danego urządzenia.
4. Przegląd mechaniczny oraz określenie stopnia zużycia kluczowych elementów urządzenia.
5. Wymiana smarów lub innych płynów eksploatacyjnych zgodnie z DTR.
6. Kontrola wskazań sond i czujników (poziomy, ph), w razie potrzeby kalibracja, czyszczenie.
7. Sporządzenie protokołów wraz w z wykazem części niezbędnych do wymiany w przyszłości.

2. Wymagane warunki serwisowe oraz częstotliwość.

1. Przeglądy okresowe zamierzamy wykonywać co pół roku.
2. Oczekujemy wsparcie technicznego on-line (automatyk, mechanik)
3. W razie potrzeby przyjazd serwisanta w ciągu 24 w przypadku usterki uniemożliwiającej prawidłową pracę instalacji.
4. Usunięcie usterki uniemożliwiającej prawidłową pracę instalacji w maksymalnie 72h od zgłoszenia.
5. Odpłatna wymiana części lub urządzeń objętych umową.

3. Lista urządzeń objętych przeglądem i serwisem (w nawiasach producent urządzenia):

1. Sito cylindryczne MX/OC/2000 (Marex)
2. Podajnik śrubowy skratek MX/PŚ – 10mb (Marex)
3. Flokulator rurowy PFR100 (Nijhuis)
4. Flokulator chemiczny IPF180 EH (Nijhuis).
5. Pompy dozowania PIXu i NaOH (2 szt, Grundfos DMH)
6. Stacja przygotowywania polimeru do procesu flotacji 3-komorowa MX/PSCH (Marex)
7. Prasa śrubowo-talerzowa MX/PŚT302 z FD (prasa, flokulator dynamiczny, pompy osadu, przenośnik zbieżny – Marex)
8. Stacja przygotowywania polimeru do procesu odwadniania osadu 3-komora MX/PSCH (Marex)
1. Podajnik śrubowy osadu MX/PŚO – 8mb (Marex)
10. Krata aquarake NPS 400 x 2000/1500x3 (Nijhuis)

4. Warunki płatności oraz rozliczania usługi

1. Przeglądu okresowe rozliczane ryczałtowo.
2. Prace serwisowe oraz usuwanie awarii rozliczane wg stawki serwisowej z podziałem na:

- stawkę w dni robocze,

- stawkę w weekendy,

- stawkę w godzinach nocnych

- koszt dojazdu

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać:

1. Cena usługi i opis wszystkich czynności związanych z przeglądem serwisowym 
2. Lista części
3. Czas reakcji na zgłoszenie,
4. Maksymalny czas usunięcia awarii,
5. Termin płatności: minimum 30 dni liczone od momentu wpłynięcia prawidłowo wystawionej FV do Animex / zgoda na e-fakturę
6. Gwarancja

I  Postępowanie ma na celu podpisanie umowy serwisowej na okres 24 miesięcy, z gwarancją stałości ceny na minimum 12 miesięcy.
II  Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo czytelny podpis osoby odbierającej ze strony Animex protokół powykonawczy (proszę o załączenie do postępowania zakupowego)
III Zakłady przed zleceniem prac mogą prosić o przygotowanie wstępnego kosztorysu wizyty oraz listy niezbędnych materiałów do wykonania danego zlecenia, dopiero zamówienie SAP potwierdzają zlecenie usługi.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wizja lokalna możliwa po uprzednim podpisaniu umowy o poufności z załącznika.

Lokalizacja:

Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Suwałkach
ul. Wojska Polskiego 112A
16-400 Suwałki

W ofercie należy opisać zakres obsługi tzn co dokładnie będzie robione
W ofercie należy oddzielnie podać cenę za usługę i za materiały użyte do wykonanych prac.
Koszty utylizacji potencjalnych odpadów wygenerowanych w trakcie prac ponosi wykonawca usługi.
Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

W przypadku pytań dotyczących tego postępowania zakupowego proszę o kontakt w wiadomości za pośrednictwem platformy zakupowej. 
Proszę pamiętać o umieszczeniu oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski.
 

Z poważaniem,
Wojciech Markuszewski