Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (RFP), którego przedmiotem jest świadczenie kompleksowych usług modernizacyjno–serwisowych systemu CCTV w zakładzie w Morlinach.

W wyniku postępowania wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa ramowa na okres 12–24 miesięcy.

Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Standardem systemu CCTV w Grupie Animex jest AVIGILON.

1. Usługi serwisowe (utrzymanie)

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług utrzymania systemu CCTV obejmujących:

• diagnostykę i weryfikację poprawności działania systemu,
• czyszczenie i regulację kamer,
• kontrolę jakości obrazu,
• weryfikację transmisji danych,
• kontrolę serwerów, rejestratorów i macierzy,
• kontrolę systemów zasilania (UPS),
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej,
• realizację okresowych przeglądów (min. roczny). 

Szczegółowy zakres przeglądu technicznego

Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania poniższych czynności w ramach przeglądów serwisowych:

A. Instalacja i montaż

1. Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń systemu CCTV
2. Weryfikacja stanu uchwytów, obudów, okablowania i elementów montażowych

B. Kamery i obraz

1. Czyszczenie kamer
2. Regulacja układów optycznych (ostrość, kąt widzenia)
3. Regulacja obudów i elementów ochronnych
4. Sprawdzenie jakości obrazu w trybie dziennym i nocnym
5. Weryfikacja poprawności odwzorowania obrazu na monitorach/operatorniach

C. Transmisja i sterowanie

1. Sprawdzenie poprawności działania każdego strumienia wizyjnego
2. Sprawdzenie transmisji sygnałów sterujących
3. Weryfikacja stabilności połączeń

D. Zasilanie

1. Sprawdzenie zasilania podstawowego
2. Sprawdzenie działania zasilania awaryjnego (UPS)
3. Weryfikacja czasu podtrzymania

E. Rejestratory i zapis

1. Kontrola pracy i ustawień rejestratorów
2. Sprawdzenie poprawności zapisu nagrań
3. Weryfikacja dostępności materiału archiwalnego

F. Serwery i pamięć

1. Sprawdzenie kondycji serwerów
2. Weryfikacja stanu dysków (pojemność, błędy, zużycie)

G. System i synchronizacja

1. Aktualizacja czasu systemowego i synchronizacji NTP

H. Utrzymanie sprzętu

1. Czyszczenie kamer i monitorów
2. Czyszczenie szaf rack oraz wszystkich elementów systemu
3. Kontrola warunków środowiskowych (kurz, temperatura, wentylacja)

I. Dokumentacja i rejestry

1. Prowadzenie książki eksploatacji systemu CCTV
2. Założenie książek eksploatacji na początku współpracy
3. Weryfikacja wpisów w książce eksploatacji
4. Dokonywanie wpisów do rejestru zdarzeń po każdym przeglądzie

J. Dokumentacja techniczna

1. Utrzymanie i aktualizacja planu rozmieszczenia kamer
2. Aktualizacja dokumentacji powykonawczej

Usługi modernizacyjne

• wymiana istniejących kamer,
• instalacja nowych kamer,
• konfiguracja w systemie Avigilon,
• konfiguracja analityki obrazu,
• rozbudowa systemu CCTV,
• wykonanie dokumentacji powykonawczej. 

Infrastruktura LAN / światłowodowa

• budowa i rozbudowa LAN i FO,
• instalacja szaf, switchy PoE,
• pomiary i certyfikacja,
• zapewnienie zasilania. 

Wymagania techniczne – CCTV

• min. 4 Mpx (standard),
• 6–8 Mpx dla obszarów krytycznych,
• HDR/WDR, IR, PoE, ONVIF,
• kompatybilność z Avigilon. 

Zasady doboru sprzętu

• dowolni producenci dopuszczeni,
• obowiązkowe wskazanie modeli,
• wymagana akceptacja IT,
• możliwość testów. 

SLA i serwis

• reakcja: 48h / 24h krytyczne,
• naprawa: maks. 5 dni roboczych,
• obowiązkowy przegląd roczny,
• pełna dokumentacja serwisowa. 

Wymagania RODO

• brak biometrii,
• brak rejestracji dźwięku,
• brak monitoringu obszarów wrażliwych,
• dostęp do nagrań kontrolowany przez IT. 

Wymagania wobec Wykonawcy

• certyfikowany instalator Avigilon,
• doświadczenie w środowisku przemysłowym,
• kompetencje LAN + światłowody. 

Wymagania dotyczące oferty

Oferta musi zawierać:

• cennik usług serwisowych i modernizacyjnych,
• ceny infrastruktury LAN / FO,
• ceny sprzętu,
• stawki roboczogodzin i dojazdu,
• koszt przeglądu rocznego,
• SLA i warunki gwarancji.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.