Dzień dobry,

Szanowni Państwo,

 
Serdecznie zapraszam do składnia ofert cenowych na obsługę w zakresie świadczenia usług: sprzątania szatni i stołówek oraz prania odzieży w zakładzie Animex Ełk. 

I . USŁUGA PRANIA ODZIEŻY

Zakres usługi:

Zleceniobiorca zobowiązuje się do :

1).  prania, inspekcji i naprawy oraz dezynfekcji odzieży białej pracowników Zleceniodawcy;

2). prania, inspekcji i naprawy odzieży ochronnej kolorowej pracowników Zleceniodawcy;

3). prania, inspekcji i naprawy sprzętu ochrony indywidualnej (rękawice, zapaski) pracowników Zleceniodawcy;

4). prania, inspekcji i naprawy odzieży ochronnej (koszule, kalesony, ocieplacze, bluzy ocieplane) pracowników Zleceniodawcy;

5). wymiany zamków i guzików w naprawianej odzieży;

6). dokonywania inspekcji jakości odzieży oraz będzie uczestniczył w porozumieniu z dedykowanym przedstawicielem Zakładu w pracach Komisji Likwidacyjnej w zakresie zużytej odzieży pracowników Zakładu;

7). prowadzenia dokumentacji obsługi pralni zgodnie z wymaganiami Zakładu.

Usługa prania odzieży roboczej odbywać się będzie w budynku mieszczącym się na terenie zakładu Animex Ełk. 

Szacunkowa ilość prania miesięcznie wynosi 40 000kg.

Miesięczny koszt dzierżawy pralni wynosi 10 000zł.

Media refaktura średnio miesięcznie: 20 000zł 

Wyposażenie i zabezpieczenie w technologię prania oraz środki chemiczne po stronie dostawcy. 

Obsługa pralni od poniedziałku do piątku I,II,III zmiana, sobota i niedziela w zależności od potrzeb zakładu ( sobota I i II zmiana , niedziela III zmiana).

Rodzaj pranej odzieży:

Kitel biały;

Spodnie białe;

Fartuch biały;

Rękawice;

Fartuch impregnowany;

Fartuch różne kolory;

Bluza polar;

Ocieplacz;

Koszula flanelowa;

Owijki;

Ubranie drelichowe kolorowe bluza i spodnie ogrodniczki.

W ofercie proszę o podanie:

- koszt prania za 1 kg odzieży;

- usługa prania- ryczałt 

Ceny dla opcji za kilogram podajemy za 1 KG, cenę za ryczałt podajemy za 1 m-c.

II. USŁUGA SPRZĄTANIA I OBSŁUGI SZATNI 

Zakres usługi:

1).Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawnej obsługi szatni oraz śluzy strefy wysokiego ryzyka poprzez: 

a).transport odzieży czystej i brudnej do i z pralni przez pracowników szatni zorganizowany w taki sposób, aby odzież czysta była zapewniona w odpowiedniej ilości na każdej ze zmian produkcyjnych;

b). transport odzieży do/z pralni –musi odbywać się zgodnie z opracowanymi i udostępnionymi dla zleceniobiorcy instrukcjami zakładu m.in. być przewożona zgodnie z wszelkimi instrukcjami i zasadami higieny (rozdział kolorystyczny lub w inny sposób oznakowanie worków foliowych na odzież czystą / brudną). Worki z odzieżą czystą muszą zostać dodatkowo zabezpieczone;

c).zapewnienie czystej odzieży roboczej przed każdą zmianą roboczą oraz do przebrania w trakcie zmiany roboczej pracownikom zakładu;

d). rozwieszanie czystej odzieży roboczej na wieszakach w części czystej szatni;

e).selekcję odzieży nie nadającej się do dalszego użytkowania;

f).utrzymanie w bieżącej czystości wszystkich pomieszczeń szatni, toalet i ciągów komunikacyjnych tj. klatki schodowe  wraz z ich wyposażeniem oraz uzupełnianie mydeł i płynów, materiałów higieniczno-sanitarnych.

W ofercie proszę o podanie: miesięcznego kosztu obsługi i sprzątania szatni.

 

III. USŁUGA SPRZĄTANIA I OBSŁUGI STOŁÓWKI

Zakres usługi: 

1). wydawania posiłków regeneracyjnych w trakcie regulaminowych przerw w pracy pracownikom Zakładu;

2).zapewnienia odpowiedniej obsady osób do wydawania posiłków, zapewniającej sprawny proces wydawania w krótkim czasie, w trakcie trwania przerwy;

3). zmywania naczyń i sprzątania po zakończonej przerwie;

4). utrzymywania w czystości wszystkich pomieszczeń stołówek oraz ich zaplecza wraz z wyposażeniem;

W ofercie proszę o podanie: miesięcznego kosztu obsługi i sprzątania stołówki.

 

Po stronie usługodawcy:

-drobny sprzęt do wykonywania usługi - proszę o dołączenie wykazu jako załącznik do oferty;

-materiały higieniczne do łazienek, toalet: papier toaletowy ok. 480 rolek/m-c, ręcznik papierowy: 120-150 rolek/m-c, worki 120 l: 200-250 szt. / m-c.

-badania, posiłki profilaktyczne

 

Po stronie usługobiorcy: 

-wykaz stosowanej chemii;

-odzież wraz z nakryciem głowy.

 

Zapraszamy na wizje lokalną, która pozwoli na zapoznanie się  sytuacją obecną.

W celu umówienia się na wizję lokalną proszę o kontakt z działem merytorycznym -Marta Kiełczewska tel. 696212306

 

Proszę o przedstawienie nowoczesnych rozwiązań w zakresie oszczędności mediów oraz systemu/aplikacji do kontroli, raportów.

Szczegółowy harmonogram mycia i dezynfekcji wraz z metrażem znajduje się w załączonym pliku XLS.

 

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra.

 

W ofercie należy uwzględnić:

- wartość usługi netto TOTAL ( w pliku xls podać wartości składowych);

-ilość osób do obsługi kontraktu w rozbiciu wg hierarchii;

-informację czy firma jest ZPCh;

-odpis PFRON nie pomniejszając wartości total w oczekiwanej wysokości 60 tys.

-warunki i termin płatności minimum 30 dni liczone od momentu prawidłowo wystawionej faktury;

-termin oczekiwanego podjęcia współpracy - styczeń 2024

 

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 1 rok  liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

 

W przypadku pytań:

- związanych z warunkami handlowymi Agnieszka Wydra- pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia;

- swobodnego wyboru oferty;

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra