Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-04-16 10:57:33
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000822] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Czaplinek - Z103/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-04-16 11:00:00
Data zakończenia: 2026-04-24 11:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-04-17 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Termin: wrześniowy piątek (4.09 lub 18.09.2026)
- Lokalizacja: Czaplinek i okolice (zachodniopomorskie)
- Liczba osób: 230 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
- Rozpoczęcie o godzinie: 17:30
- Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
- Nocleg - pokój 1 os. ze śniadaniem - 4 szt.
- DJ 17:30-24:00 - 1 usługa - dla 230 osób - przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
- Wynajem sali + DJ, gastronomia: zupa, obiad, zimny bufet, bufet kawowy, ciasto, napoje bezalkoholowe, alkohol (piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky)
- Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje)
- Zakończenie o godzinie: 24:00 (z możliwością przedłużenia do 01:00)
- Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3*** lub 4****.
W załączeniu dokumenty do wglądu (prośba o zapoznanie się i uwzględnienie ewentualnych uwag).
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Załączniki
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem | 4 | szt. | ||
| 2. | Sala bankietowa | 1 | usługa | ||
|
Opis: 17:30-24:00
|
|||||
| 3. | Przerwa kawowa ciągła | 230 | osoba | ||
| 4. | Chleb dożynkowy | 1 | szt. | ||
| 5. | Uroczysta kolacja bufetowa | 230 | osoba | ||
| 6. | DJ + Zaiks | 1 | usługa | ||
| 7. | Open bar | 230 | osoba | ||
|
Opis: alkohol (piwo, piwo 0%, wódka, wino, whisky)
|
|||||
| 8. | Zimna płyta | 230 | osoba | ||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.
2. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
3. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
4. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
5. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
6. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
7. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
8. Jaki mają Państwo wolny termin? Interesuje nas: 4.09 lub 18.09.2026.
9. Jakie posiadacie Państwo atrakcje hotelowe (basen/SPA/siłownia/kręgle/degustacja/bilard) i w jakich godzinach są dostępne? Prosimy o cennik.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.