Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

Prosze zaznaczyć w zapytaniu że planowana dostawa silosów do końca 2026 roku, natomiast planowany montaż w pierwszym kwartale 2027 roku

1. Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa dostawa, transport i montaż części silosowej- Kurzętnik

Data oczekiwanej realizacji: planowana dostawa silosów do końca 2026 roku, natomiast montaż planowany w pierwszym kwartale 2027 roku.

Kompleksowa realizacja zadania obejmująca:

• dostawę silosów zbożowych wraz z wyposażeniem,
• dostawę konstrukcji towarzyszących (estakady, pomosty, komunikacja),
• transport na miejsce inwestycji,
• montaż kompletnego układu,
• uruchomienie i przekazanie do eksploatacji.

2. Podstawa opracowania

• projekt budowlany opracowany (zostanie udostępniony po podpisaniu umowy o poufności),
• layout technologiczny części silosowej (zostanie udostępniony po podpisaniu umowy o poufności),
• poniższa specyfikacja techniczna inwestora.

3. Zakres zamówienia

Zakres obejmuje:

Kompletną dostawę, transport i montaż części silosowej magazynu zbożowego wraz z całą infrastrukturą towarzyszącą, zapewniającą pełną funkcjonalność obiektu.

4. Zakres szczegółowy – silosy
Ilość rotacji w roku: 12, wykonanie przemysłowe

4.1 Silosy płaskodenne – 2 szt.

• Średnica: 21,39 m
• Wysokość cylindryczna: 12,5 m
• Wysokość całkowita: 18,4 m
• Nachylenie dachu: 30°

Pojemności:

• netto: 5 268 m³
• przy 750 kg/m³: 3 951 t
• przy +6% ubiciu: 4 188 t

Parametry:

• aktywność sejsmiczna: 0 g
• norma: EN 1991-4

Specyfikacja:

• blacha dachu: ZM310 (42 μm), S280GD, powłoka Magnelis
• blacha cylindra: Z600 (42 μm), S450GD
• Re: 450 MPa, Rm: 510 MPa

Wyposażenie:

• osłona przeciwśniegowa – 2 szt.
• konstrukcja pod sondy – 24 szt.
• platforma dachowa – 1 szt.
• czujniki poziomu max oraz radarowy- w każdym zbiorniku
• wsporniki czujników – 2 szt.
• uszczelnienia (pionowe i poziome)
• uszczelnienie silos–fundament – 2 komplety
• kotwy chemiczne – 2 komplety z dostawą i montażem po stronie Wykonawcy
• pomosty (2,1 m, 400 kg/mb)
• napowietrzanie: 4 × 11 kW (typ HA)
• odpowietrzniki – 24 szt.
• wentylatory wyciągowe – 8 szt. (ATEX 21)
• platformy do zasuw – 2 szt.
• drzwi – 2 szt.
• drabina + platforma – 1 kpl

4.2 Silosy płaskodenne – 5 szt.

• Średnica: 16,8 m
• Wysokość cylindryczna: 13,7 m
• Wysokość całkowita: 18,5 m

Pojemności:

• netto: 3 400 m³
• 750 kg/m³: 2 550 t
• +6%: 2 703 t

Specyfikacja:

• materiały jak powyżej (ZM310 / Z600, Magnelis)

Wyposażenie:

• osłony śniegowe – 5 szt.
• konstrukcja pod sondy – 35 szt.
• platformy dachowe – 3 szt.
• czujniki poziomu max oraz radarowy- do każdego zbiornika
• wsporniki – 5 szt.
• uszczelnienia kompletne
• uszczelnienie fundamentów – 5 kpl
• kotwy chemiczne – 5 kpl
• drabiny dachowe – 2 szt.
• pomosty (2,1 m)
• napowietrzanie: 10 × 11 kW (HA)
• odpowietrzniki – 40 szt.
• wentylatory wyciągowe – 10 szt. (ATEX 21)
• platformy do zasuw – 5 szt.
• pomost poprzeczny
• drzwi – 5 szt.
• drabiny serwisowe – 3 kpl

4.3 Silosy lejowe 3 szt.

podczas suszenia kukurydzy będą służyły jako zbiorniki buforowe na mokrą kukurydzę, a po etapie suszenia magazynowanie śrut (rzepakowa, sojowa, słonecznikowa)

• Średnica: 9,2 m
• Wysokość cylindryczna: 8,02 m
• Wysokość całkowita: 18,4 m
• Nachylenie leja: 60°
• Liczba nóg: 24

Pojemności:

• netto: 739 m³
• 750 kg/m³: 554 t
• +6%: 587 t

Specyfikacja:

• materiały jak powyżej

Wyposażenie:

• osłony śniegowe – 3 szt.
• sondy temp. – 9 szt.
• platformy dachowe – 2 szt.
• czujniki poziomu min, max oraz radarowy- w każdym zbiorniku
• wsporniki – 3 szt.
• uszczelnienia
• kotwy chemiczne – 3 kpl
• pomosty obsługowe
• napowietrzanie: T + 6 × 4 kW
• odpowietrzniki – 15 szt.
• platformy zasuw – 4 szt.
• drzwi – 3 szt.
• drabiny – 2 kpl
   

Dopuszcza się rozwiązania równoważne, pod warunkiem:

• zachowania minimalnych pojemności,
• zachowania wymagań eksploatacyjnych i funkcjonalnych,
• niepogorszenia parametrów technicznych i trwałości.

5. Konstrukcje i infrastruktura towarzysząca

Zakres obejmuje:

• estakady technologiczne
• klatki schodowe
• konstrukcje wsporcze
• pomosty między silosami
• barierki, balustrady
• drabiny i systemy dostępu
• platformy serwisowe

6. Posadowienie i fundamenty

Wykonawca zobowiązany jest do:

• dostosowania płaszczyzny posadowienia silosów do fundamentów,
• zastosowania rozwiązań wyrównujących,
• wykonania szczelnego i trwałego połączenia silos–fundament.
   

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia odbioru fundamentów przed rozpoczęciem montażu. Rozpoczęcie montażu oznacza akceptację fundamentów i wyklucza późniejsze roszczenia
z tego tytułu.

7. Transport

• organizacja transportu
• zabezpieczenie elementów
• rozładunek

8. Montaż

• montaż silosów i konstrukcji
• montaż instalacji i oczujnikowania
• uszczelnienia
• zabezpieczenia antykorozyjne
• uruchomienie

9. Wymagania wobec wykonawcy

• doświadczenie: min. 3 realizacje
• kierownik z uprawnieniami budowlanymi
• personel z uprawnieniami (UDT, SEP, BHP)
• dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót
• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych
• zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych
• zapewnienie oświetlenia roboczego
• zapewnienie niezbędnych maszyn i urządzeń do wykonywania prac montażowych (dźwigi, zwyżki, ładowarka, rusztowania itp.)

10. Ubezpieczenia

• OC min. Wartości kontraktu
   

11. Harmonogram rzeczowo finansowy

• Zawierający propozycję odbiorów częściowych
• Zawierający kwoty rozliczeń za etapy
• Tygodniowy z uwzględnieniem:
  • dostawy
  • montażu
  • uruchomienia

12. Odbiory i dokumentacja

• protokoły montażowe
• dokumentacja powykonawcza
• instrukcje eksploatacji
   

1. W trakcie odbioru robót należy przedstawić

• dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami nieistotnymi dokonanymi w czasie budowy
• dziennik prowadzonych prac
• protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania
• protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów
• certyfikaty na urządzenia i wyroby
• dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń
• zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami
• wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo
   

2. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej

• projekt powykonawczy
• protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• dokumentacja techniczo -ruchowa
• instrukcja obsługi dla użytkownika.
• deklaracja zgodności dla dostarczonych szaf, materiałów oraz karty gwarancyjne wyrobu
• protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
• oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt
• katalog części zamiennych urządzeń
• certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi.

13. Gwarancja

• min. 24 miesiące
• szczelność i stabilność konstrukcji

14. Oferta powinna zawierać

• cenę (dostawa + transport + montaż)
• harmonogram
• referencje
• skład zespołu
• zakres wyłączeń

15. Warunki płatności

• Inwestor preferuje płatności cykliczne w trybie zaawansowania prac do 90%
• Ostatnia płatność po uruchomieniu wynosi 10%.

W przypadku konieczności zapłaty zaliczki, wykonawca na swój koszt dostarczy inwestorowi Gwarancję zwrotu zaliczki (bankowa lub ubezpieczeniowa), która zabezpieczy wypłacone pieniądze. Maksymalna możliwa zaliczka to 30% wartości kontraktu.
 

Podsumowanie

Zakres obejmuje wszystkie dostawy, prace i elementy niezbędne do realizacji kompletnego i działającego systemu, nawet jeśli nie zostały one wprost wymienione w niniejszym zapytaniu.

W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, a projektem budowlanym to projekt budowlany ma pierwszeństwo (specyfikacja materiałów)

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak