Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-08-01 11:07:52
[ZAK/2025/001421] Organizacja przyjęcia świątecznego Animex Foods - Z32/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 11:15:00
Data zakończenia: 2025-08-08 17:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-08-07 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na organizację przyjęcia świątecznego Animex Foods zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Termin: grudzień 2025 r., tj. 05.12.2025 r. lub 12.12.2025 r. (preferowany termin: 12.12.2025 r.)
- Lokalizacja: Warszawa i okolice
- Liczba osób: 400
- Charakter imprezy: uroczysta kolacja z DJ'em/zespołem muzycznym/prowadzącym/fotobudką
- Czas trwania przyjęcia: 20.00 - 03.00
- Standard hotelu: 4* i 5* gwiazdkowy
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Przestrzeń eventowa – sala balowa (konferencyjna) | 1 | szt. | ||
|
Opis: Lokal - przestrzeń eventowa wraz z wyposażeniem - rodzaje stołów ( okrągłe lub nie ) w zależności od danej przestrzeni
|
|||||
| 2. | Catering - bufety zimne, ciepłe, desery | 400 | osoba | ||
|
Opis: Gastronomia: uzupełnianie do 3h, dania z elementami świątecznymi
|
|||||
| 3. | Open bar do 7h | 400 | osoba | ||
|
Opis: softy: kawa, herbata, woda gaz, niegazowana, coca cola, coca cola zero, fanta, sprite, tonic.
alkohole: wino czerwone/białe/musujące, piwo, wódka, Whiskey,gin, rum, tequila, vermouth, likiery smakowe |
|||||
| 4. | Obsługa - softy i posiłek dla obsługi | 1 | usługa | ||
| 5. | Upominki świąteczne | 400 | szt. | ||
|
Opis: do 100zł/szt, np. Wino plus czekoladki w torbie świątecznej
|
|||||
| 6. | DJ z ZAiKS | 1 | usługa | ||
| 7. | zespół muzyczny z ZAiKS | 1 | usługa | ||
| 8. | osoba prowadząca cały event, zapowiadanie - do potwierdzenia | 1 | usługa | ||
| 9. | transport (dot. kwestii technicznych sceny) | 1 | usługa | ||
| 10. | nagłośnienie (dot. kwestii technicznych sceny) | 1 | usługa | ||
| 11. | oświetlenie (dot. kwestii technicznych sceny) | 1 | usługa | ||
| 12. | Ekran led (dot. kwestii technicznych sceny) | 1 | usługa | ||
| 13. | Scena plus elementy techniczne | 1 | usługa | ||
| 14. | Elementy dekoracyjne Sali i stołów | 1 | usługa | ||
|
Opis: dekoracje świąteczne, bez motywu przewodniego
|
|||||
| 15. | przygotowanie projektu graficznego zaproszenia do wysłania pocztą elektroniczną | 1 | usługa | ||
| 16. | zakup niezbędnych elementow graficznych do zaproszenia lub do oprawy scenicznej - multimedia-animacje na ekranie | 1 | usługa | ||
| 17. | Fotograf | 1 | usługa | ||
| 18. | Nocleg pokój 2-osobowy ze śniadaniem | 200 | szt. | ||
|
Opis: - do pojedynczego wykorzystania
|
|||||
| 19. | opłata serwisowa dla obsługi eventu | 1 | usługa | ||
| 20. | serwis sprzątający | 1 | usługa | ||
| 21. | szatnia | 1 | usługa | ||
| 22. | ochrona | 1 | usługa | ||
| 23. | propozycja dodatkowych elementów atrakcji | 1 | usługa | ||
|
Opis: np. fotobudka klasyczna/360
|
|||||
| 24. | bar i barman | 2 | usługa | ||
| 25. | Parking | 50 | szt. | ||
| 26. | Inne | 1 | usługa | ||
| 27. | Prowizja/marża | 1 | usługa | ||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury
2. Dostępność preferowanego terminu 12.12.2025 r.
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Kompleksowość - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa u Państwa?
2. Czy mają Państwo dostępne podane terminy: preferowany 12.12.2025 r., ewentualnie 05.12.2025 r.?
3. Czy macie Państwo własny dział eventowy, który zapewni realizację, jeśli tak czy w 100% spełni założenia eventu?
4. Prosimy o podanie 2-3 propozycji upominków i załączenie zdjęcia (wino ok. 70 zł, np. wino plus czekoladki w torbie świątecznej).
5. Prośba o podanie dostępnych u Państwa atrakcji, np. fotobudka klasyczna/360/inne.
6. Prośba o załączenie zdjęcia sali bankietowej/pokojów.
7. Prośba o załączenie kosztorysu.
8. Prośba o załączenie proponowanego menu.
9. Prosimy o określenie wysokości marży/prowizji.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.