Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu kotłowni mobilnej / kontenerowej olejowej o mocy minimum 200 kW dla fermy w Parczu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, uruchomienie, serwis oraz wynajem kotłowni mobilnej lub kontenerowej przeznaczonej do zasilania istniejącej instalacji grzewczej fermy.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie Wynajem kotłowni mobilnej_kontenerowej olejowej_Parcz.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Osoby do kontaktu:

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583, 
• Anna Rosa – tel. 728 432 806.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty. Polisa musi pozostawać ważna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do jej odnowienia oraz przedłożenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego ciągłość ochrony ubezpieczeniowej,
• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego podłączenia kotłowni do istniejącej instalacji grzewczej fermy, w tym wykonania węzła cieplnego, połączeń hydraulicznych, elektrycznych oraz rozruchu instalacji,
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania procedur bioasekuracji ASF obowiązujących na fermie, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis techniczny oferowanego rozwiązania,
  • kartę katalogową kotła,
  • kartę katalogową kotłowni,
  • schemat technologiczny,
  • schemat podłączenia do istniejącej instalacji,
  • opis proponowanego węzła cieplnego,
  • harmonogram realizacji,
  • opis organizacji serwisu,
  • wykaz podobnych realizacji,
  • warunki płatności,
  • termin realizacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak