Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym.: Zakup, dostawa wraz z wymianą części leja cyklonu aspiracyjnego w Wytwórni Pasz w Zamościu

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

ZAKRES/SPECYFIKACJA: 
Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej kompleksowej wymiany części leja cyklonu aspiracyjnego.

Miejsce: WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Zakres:

• Ocena zużycia i zwymiarowanie dolnej części cyklonu
• Wykonanie pierścieni mocujących i dolnej części stożka z materiału 304 lej, pierścienie 5 mm materiał 304
• Demontaż zużytego leja jak najwyżej sufitu
• Przyspawanie pierścieni i montaż nowego leja
• Wykonanie wziernika w części leja (wymiary odtworzeniowe)
• Wykonanie krućca pod czujnik
• Uszczelnienie
• Po stronie wykonawcy rusztowanie
• Zabezpieczenie terenu podczas wykonywania prac

Uwagi:
1. Zabezpieczenie terenu prac pod względem wymagań PPOŻ
2. Prace będą przeprowadzone podczas pracy innych urządzeń produkcyjnych.
Warunki realizacji
Przeprowadzenie wizji lokalnej (możliwe po potwierdzenie podpisanego NDA)
Przedstawienie kompleksowej oferty na wykonanie prac zgodnie założeniami
Podpisanie umowy lub zlecenia
Przedstawienie harmonogramu
Realizacja zadania
Odbiór prac

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.
Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Animex Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.
Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.


Zalecamy, aby Wykonawca w pierwszej kolejności zapoznał się ze specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do przekazania dokumentacji i wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie   z podpisami osób z KRS

Prosimy o podpisanie umowy zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:
Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.
Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o. (Agri Plus)
ul.Marcelińska 92 
60-324 Poznań
Dominik Ławniczak 

Po otrzymaniu skanu przedstawiciel Animex podpisze dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeśle do Państwa finalną wersję umowy podpisaną przez Animex. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz