Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Wytyczne do wyceny prac i zakupu materiałów

Temat:               Dostawa oraz montaż drzwi inwentarskich

Miejsce:            Więckowice, gmina Dopiewo, powiat poznański

Osoba do kontaktu:    Krzysztof Piwoński 797 408 653

Zakres prac:

Prace polegają na dostawie i montażu nowych drzwi wjazdowych do budynków inwentarskich (nr wew. 502, 503, 504, 505, 506, 507)  zlokalizowanych na terenie fermy trzodowej w m. Więckowice. Wymiana obejmuję drzwi w 6 budynkach w ścianach szczytowych. W każdym budynku znajdują się 4 pary drzwi, które podlegają wymianie. Podczas wizji lokalnej należy opracować szczegółowy sposób montażu nowych drzwi w uwzględnieniem istniejącej konstrukcji budynku oraz zachowania jak najwyższej termoizolacyjności drzwi. W ofercie należy przedstawić rodzaj płyty warstwowej użytej do sporządzenia kosztorysu, wskazać jej właściwości antykorozyjne oraz przygotować rysunek usadowienia nowych drzwi wraz z rozrysowaniem ich konstrukcji oraz sposobu przylegania do istniejącej konstrukcji. Wymiana drzwi realizowana będzie etapami w przerwach produkcyjnych – każdy budynek jest oddzielnym etapem.

Drzwi o wymiarach ok. 3,0 x 3,0 m¹⁾:                                                                                   24 kpl.
- dwuskrzydłowe,
- zamykane od wewnątrz,
- wykonane z płyty warstwowej przeznaczonej do budynków inwentarskich,
- grubość płyty 10 cm,
- stelaż drzwi: profile stalowe zamknięte,
- współczynnik przenikania ciepła max. U=1,3 W/m²K,
- dopasowane do istniejącej konstrukcji budynku.                                                                                   

Demontaż oraz utylizacja istniejących drzwi.    - 24 kpl.

Transport.   - 1 kpl

Montaż nowych drzwi.  - 24 kpl.

Dostosowanie istniejącej posadzki do nowych drzwi wraz z uwzględnieniem progu do którego nowe drzwi będą przylegać.  - 24 kpl.

Wymiar szacowany – dokładne wymiary do pobrania na wizji lokalnej.

Wszystkie parametry podane wytycznych stanowią wartości szacunkowe. Wykonawca na podstawie własnych pomiarów wykonanych na wizji lokalnej dokona wyceny opisanych powyżej prac. Uznaję się, że wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zadania, a nie ujęte w zapytaniu, nie podlegają odrębnej zapłacie.

       Warunki realizacji:

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wywóz odpadów oraz utylizacja odpadów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram prac przed przystąpieniem do realizacji zadania,
• Okres gwarancji: min. 5 lat
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak