Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Zaprojektowanie i wykonania instalacji wentylacyjnej na potrzeby hali konserw" - Animex Ełk

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Zaprojektowanie i wykonania instalacji wentylacyjnej na potrzeby pakowni konserw:

Wymiary hali: 18m x 24m, wysokość 4m

Centrala zamontowana na poddaszu, kanały rozprowadzone na poddaszu, kratki wentylacyjne w stropie poddasza z płyt warstwowych.

Centralę należy dostarczyć w częściach.
Kanały, kratki, mocowania w  wykonaniu nierdzewnym.

Kanały izolowane i zabezpieczone blachą z aluminium

Centrala z możliwością grzania i chłodzenia, automatyka po stronie wykonawcy z możliwością wyciągnięcia sygnałów sterowania do wewnętrznego systemu sterowania.

Temperatura na hali obecnie około 30 stopni. Temperatura utrzymywana na hali ma być 20 stopni.

Grzanie ma służyć do osuszania hali po myciu.

Podglądowy schemat w załączniku.

Możliwa wizja lokalna po wcześniejszym podpisaniu umowy NDA (w załączniku). Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Data oczekiwanego terminu realizacji -  do czerwca 2027 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty - wymagany do 31.12.2026 r.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska