Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie modernizacji części dachu warstwowego płaskiego z blachy trapezowej krytego membraną oraz stężeń dachu w istniejącej hali ubojni zgodnie z załączonym projektem.

Specyfikacja:

• Obszar opracowania obejmuje powierzchnię ok 3120 m2 dachu.
• Modernizację należy przeprowadzić na czynnym zakładzie z ograniczoną możliwością wyłączenia obszarów z użytkowania. Możliwe wyłączenia:
  • od soboty godz. 00:00 do niedzieli do godz. 21:00 (cały obszar opracowania dostępny do prac, zakład nie pracuje),
  • bezpośrednie miejsca prac –wyłączenie obszaru od poniedziałku do piątku + weekendy.
• Kierownik prac po stronie wykonawcy.
• Preferowany jest oferent, który podejmie się kompleksowo całości prac, w tym wymianę:
  • skorodowanych elementów konstrukcji stalowych stężeń dachu,
  • warstw dachu płaskiego: blach trapezowych, paraizolacji,
  • termoizolacji i  hydroizolacji,
  • skorodowanych zawiesi pod instalacje zraszaczy wody i instalacje odwodnienia dachu,
  •  wpustów odwodnienia dachu,
  • uszczelnień w dylatacjach ściany oddzielenia przeciwpożarowego,
  • konstrukcji podwieszenia sufitów z płyt nad pomieszczeniami szatni ubojowej,
  • cokołów i konstrukcji wsporczych pod urządzenia wentylacji,
  • modernizacja oświetlenia w obszarze magazynów żywca. Punkty mocowania opraw i przewodów eN: do  słupów, belek, ścian (nie do dachu).
• Wymagana wizja lokalna.

Lista załączników:

• ZAŁĄCZNIK 1_Projekt remontu pokrycia dachu hali produkcyjnej K4.

Faza: projekt techniczny

• ZAŁĄCZNIK 2_ Projekt remontu fragmentu dachu w zakresie pokrycia, blachy trapezowej nośnej i stężeń.

Faza: projekt techniczny, branża konstrukcyjna.

W przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej oraz wizji lokalnej wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl.

Adres: Animex K4, Wschodnia 21, 99-300 Kutno.

Osoby do kontaktu w sprawach projektowych oraz wizji lokalnej:

Artur Radzyński tel. 664 150 380

Proszę dołączyć również ofertę w pdf z pełnym opisem, informacją o gwarancji.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak