Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                                Zakup i montaż przenośników zgarniakowych o nr technologicznym P5; P6

Miejsce dostawy:             Agri Plus, ul. Namysłowskiego 3, 22 – 400 Zamość

Osoba do kontaktu:        Piotr Łapaj                        606 801 895      piotr.lapaj@agriplus.pl

                                                     Jarosław Mężyński         606 801 907               jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

Przedmiotem zapytania jest realizacja kompleksowego zadania dostawy, demontażu i montażu przenośników zgarniakowych typu redler w linii przyjęcia surowców o nr technologicznym P5 i P6. Przenośniki znajdują się nad silosami betonowymi pod zadaszeniem.

Parametry podajników zgarniakowych samoczyszczących o oznaczeniu P5 i P6.

• Wydajność 100 t/h γ = 0,75 tony/m³ dla pszenicy o wilgotności do 14%
• Długość całkowita ok 31,5 m, redler z pokładem samoczyszczącym, podparcie łańcucha na rolkach prowadzących ułożyskowanych.
• Redler wyposażony w tworzywo trudnościeralne antystatyczne o grubości 10 mm pokład dolny i górny
• Motoreduktor umieszczony z boku przenośnika, patrząc w kierunku pracy lewa strona dla przenośnika P5 i P6.
• Przeniesienie napędu motoreduktor – motoreduktor osadzony na wale.
• Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65, praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2)
• Urządzenie pyłoszczelne.
• Łańcuch przenośnika wyposażony  w zgarniacze z tworzywa co 6 podziałek łańcucha.
• Stacja napędowa samoczyszcząca, stacja zwrotna samoczyszcząca.
• Z zewnątrz łożyska odsadzone (poza strefą pyłu). Obudowy dzielone uszczelnione.
• Uszczelnienie wałów w stacji zwrotnej i napędowej.
• Wewnątrz łożyska bezobsługowe, dzielone.
• Boki przenośnika wykonane z blachy ≠ 3 mm w gatunku St 52-3
• Grubość ścian bocznych stacji napędowej ≠ 3 mm w gatunku St 52-3
• Zasyp technologiczny 1 szt.
• Podajnik wyposażony w otwór pod istniejącą aspirację.
• Wykonanie otworu gwintowanego M 12 w wale stacji zwrotnej obu stron.
• Wykonanie czujnika obecności surowca
• Klapa przepełnienia na stacji napędowej przenośnika
• Przenośnik malowany farbami w kolorze RAL-7032

Dokumentacja

• inwentaryzacja, rysunki
• dokumentacja wykonawcza(projekt)
• oferowane urządzenia, parametry, wymiary będą dostosowane do warunków zabudowy obiektowej i wymogów Zamawiającego

• Montaż mechaniczny
• transport urządzeń na 6 piętro
• demontaż obecnych urządzeń transportowych (zdemontowane elementy złożone w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego)
• wykonanie konstrukcji wsporczej
• montaż przenośnika na konstrukcjach wsporczych
• wykonanie połączeń technologicznych z urządzeniami współpracującymi (rury, elementy kontrolne, obejmy z uszczelnieniem JACOB, zasuwy), blacha ≠ 3mm
• uszczelnienie połączeń przenośnika
• malowanie połączeń technologicznych i konstrukcji RAL-7032
• rozruch urządzenia
• wywóz odpadów

Prace dodatkowe

• dostosowanie obecnie eksploatowanych zasuw do oferowanych przenośników w ilości 26 szt.

(wymiana płyty teflonowej na nożu zasuwy o grubości 10 mm, wymiana łożysk podporowych zasuwy, regulacja poprawności i szczelności działania)

• wymiana wytartych koszyczków i rur transportowych (ustalone na wizji lokalnej)

Montaż elektryczny

• demontaż instalacji elektrycznej, automatyki
• montaż istniejącej instalacji elektrycznej, automatyki
• wykonanie połączeń wyrównawczych i pomiarów elektrycznych

Prace budowlane

• Uzupełnienie ubytków w ścianach, posadce gdzie były prowadzone prace.

Wymagania

• instrukcja IBWR
• Kierownik prac obiektowych
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP
• Wizja na obiekcie
• Urządzenie dostosowane do miejsca eksplantacji zgodnie z Instrukcją Zagrożenia Wybuchem

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zalecam, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac.

Przedstawiona oferta ma obejmować koszty materiałowe, robocizny oraz harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Dokumentacja do przekazania w formie papierowej i elektronicznej.

• Dokumentacja powykonawcza (rysunki, schematy elektryczne)
• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa
• Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak