Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy wykonania usługi opomiarowania linii wodnych w naszych budynkach trzody chlewnej wraz z instalacją i wykorzystaniem systemu umożliwiającego zdalny odczyt  przekazywany zarówno do centralnej lokalizacji online, jak również  i na każdej lokalizacji do Kierownika Zakładu. Lokalizacja: Ferma Krąplewice 40, 86-131 Jeżewo.

Zakres prac:

• Opomiarowanie linii wodnych w budynkach trzody chlewnej: obejmujące zarówno główne linie wodne, jak i dystrybucję w poszczególnych pomieszczeniach/budynkach – ilość to ok 23 budynki.

Metoda pomiaru:

• Wymagamy, aby pomiar linii wodnych odbywał się za pomocą systemu umożliwiającego zdalny odczyt. Prosimy o uwzględnienie obecnej infrastruktury do tego celu, jak również odpowiednich materiałów, które będą dostosowane do panujących warunków na lokalizacjach, najlepiej w formie IP 67. Należy pamiętać, że obecna sytuacja może powodować konieczność dopasowania różnych średnic liczników, co ma związek z różnymi technologiami linii wodnych na fermie.

Liczebność obiektów:

• Posiadamy ok. 23 budynków trzody chlewnej które wymagają opomiarowania linii wodnych.

Warunki techniczne:

• Wszystkie prace muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi standardami oraz bezpieczeństwem w zakresie pracy z instalacjami wodnymi.

Termin realizacji:

• Preferujemy, aby prace zostały zrealizowane w III Kwartale 2024 roku.

Oferta:

• Prosimy o przedstawienie szczegółowej oferty cenowej, uwzględniającej koszty opomiarowania linii wodnych w poszczególnych obiektach oraz ewentualne dodatkowe koszty związane z transportem, sprzętem, i innymi niezbędnymi czynnościami dla prawidłowego funkcjonowania systemu.

Przedstawiona oferta powinna być kompleksowa z uwzględnieniem osobno: kosztów materiałowych oraz koszty robocizny.

Referencje:

• Prosimy o dołączenie referencji lub dowodów kwalifikacji potwierdzających doświadczenie w realizacji podobnych zleceń.

Dodatkowe warunki:

• Zaprezentowany system/aplikacja odbioru danych.

• Możliwość odczytu z telefonu.

Osoby do kontaktu:

Marek Redlarski 668 153 523

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak