Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-07-29 08:45:36
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2024/001763 Okresowy Przegląd Trafostacji WP Szamotuły Agri Plus - Z23/36835/1
Data rozpoczęcia: 2024-07-29 09:00:00 Data zakończenia: 2024-08-12 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-08-09 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Ertmańska, Iga
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na Okresowy Przegląd Stacji Transformatorowej

Miejsce:              WP Szamotuły Chrobrego 21

Osoba do kontaktu:        Rafał Akacki 698608819 

 

Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzenie okresowego przeglądu stacji    transformatorowej i konserwacji urządzeń instalacji sieci energetycznej znajdującej się na terenie zakładu WP w Szamotułach.

 

 

  1. W skład przeglądu wchodzą:
  1. Stacja transformatorowa ŚN nr 02-004K/E  2 transformatory olejowe.
  2. Stacja transformatorowa (Pawlica) 1 transformator olejowy.
  3. Rozdzielnia RNN (zakładowa) w raz z baterią kondensatorów.
  4. Rozdzielnia magazyn Pawlica baterią kondensatorów.
  5. Dwie baterie kondensatorów zlokalizowane na 4 piętrze zakładu produkcyjnego.

 

  1. W ramach realizacji zadania
    • Sprawdzenie elementów konstrukcyjnych rozdzielni.
    • Weryfikacja zamontowanych aparatów pomiarowych i urządzeń rozdzielnicy.
    • Wykonanie niezbędnych zabiegów konserwacyjnych.
    • Sprawdzenie połączeń śrubowych.
    • Sprawdzenie głównych wyłączników Sn,Nn.
    • Kontrola zabezpieczeń wyłączników.
    • Przegląd baterii kondensatorów w tym:

                      - Stan kondensatorów.

                      - Stan połączeń przewodów.

                      - Stan zabezpieczeń.

- Wykonanie niezbędnych zabiegów konserwacyjnych.

- Pomiary parametrów baterii.

- Sprawdzenie i ocena stanu styczników.

- Wykonanie niezbędnych czynności przy wykonywaniu tego typu przeglądów.

  1. Kontrola stanu transformatorów olejowych 3szt

 - Sprawdzenie szczelności.

 - Sprawdzenie połączeń.

- Sprawdzenie działania wentylacji.

- Oczyszczenie wnętrza komory z zalegającego kurzu.

                     - Przegląd wyłączników Sn i wykonanie niezbędnych zabiegów konserwacyjnych.

         4)           Warunki wymagane od oferenta:

- Przegląd udokumentowany protokołem, w którym odnotowany będzie zakres wykonanego przeglądu, wykonane regulacje, pomiary i uwagi.

- Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
- Aktualne szkolenia BHP, SEP
- Realizacja prac zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.
- Kierownik prac (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)

         5)      Wykonawca zapewni:

  • Przygotowanie harmonogramu prac,
  • Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
  • Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

Przewidujemy podpisanie umowy na okres 3-5 lat. 

 

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego wykonania zadania

 

Wstępny termin pierwszego przeglądu to 31.08.2024

Naprawy wynikające z przeglądu - rozliczane wg stawek za roboczogodzin.

Proszę o wypełnienie tabeli na platformie zakupowej oraz dodatkowo proszę dołączyć kompleksową ofertę w pliku PDF zawierającą :

- ceny netto- składowe ceny, koszt przeglądu poszczególnych pozycji

- stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce, (Stawka serwisowa będzie wyszczególniona na fakturze oraz na protokole powykonawczym.)

- wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu, 

-gwarancja - okres i zakres, 

-dostępność serwisu- dni i godziny pracy- oczekiwana gotowość do pracy w dni wolne, 

-gotowość do reakcji serwisowej w trybie awaryjnym,  czas reakcji serwisowej -  rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu ( oczekiwany do 12h)

-maksymalny czas usunięcia awarii- rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii, do momentu przywrócenia urządzenia do stanu technicznego sprzed awarii.( wymagany do 48h)

- koszt dojazdu, oczekiwany po stronie dostawcy,

- termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury,

- imię i nazwisko kupca prowadzącego- Iga Ertmańska 

- deklaracja stabilności ceny przez min rok od momentu podpisania obustronnie umowy

Istnieje możliwość złożenia oferty częściowej, co oznacza, że jeśli nie świadczą Państwo serwisu np. w nocy to proszę pominąć tą pozycję - nie ma potrzeby wpisywania tam wartości. 

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Agri.

W sprawie odbycia ewentualnej wizji lokalnej proszę o kontakt z Panem: Rafał Akacki 698608819 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Agnieszka Wydra - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Agri zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Z pozdrowieniami 

Iga Ertmańska

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Okresowy Przegląd Trafostacji 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Termin płatności: 30 dni; preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do AGRI PLUS prawidłowo wystawionej faktury,
3. Oferta w pliku pdf
4. Miejsce realizacji: WP Szamotuły Chrobrego 21
5. Uwzględnienie w ofercie imienia i nazwiska kupca prowadzącego ofertowanie - Iga Ertmańska
6. Polisa OC
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 60%
2. Czas wykonania usługi - 20%
3. Termin płatności - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Czy została umieszczona oferta w pliku PDF wraz z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.