Dzień dobry,

Zapraszam do udziału w postępowaniu zgodnie z poniższym wytycznymi:

Przedmiot ofertowania:
Kompleksowa obsługa w zakresie odbioru i utylizacji odpadów kat 2 i 3 na rzecz Zakładu Animex zlokalizowanego w Morlinach oraz z magazynu centralnego w Tyrowie.

Lista odpadów:

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa obsługa w zakresie odbioru i utylizacji odpadów kat.2 oraz kat.3- od zapewnienia wymaganego kontenera, po odbiór odpadów z Zakładu w Morlinach, transport do Odbiorcy oraz utylizację przez Zakład posiadający odpowiednie do tego uprawnienia.
Przedmiotem wywozu i przetwarzania będą produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego kat. 2 oraz 3, sklasyfikowane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 1069/2009 z 21.10.2009 r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi.
1. Kat 2- skratki (odpady z sit z zakładowej podczyszczalni ścieków):
-odbiór 1 raz w tygodniu, czasem 1 raz na 2 tygodnie (w zależności od aktualnych potrzeb zakładu), 
-średniomiesięcznie w 2025 roku- ok. 25 ton/mcs. - kontener 12 ton
2. Kat 2 (produkt z możliwością wystąpienia ciała stałego - opiłki żelaza, osłonka)- odpady z produkcji nie nadające się do spożycia przez ludzi i zwierząt:
- odbiór 2 raz w tygodniu, czasem częściej (w zależności od aktualnych potrzeb zakładu), 
-średniomiesięcznie w 2025 roku- ok. 35 ton/mcs. - kontener 12 ton
3.  Kat. 3- odpady możliwe do spożycia przez zwierzęta - MC Tyrowo od stycznia do czerwca 33,85 ton
Odpady odbierane będą ze stałą częstotliwości w ciągu całego roku. W celu usprawnienia realizacji usługi Zakład wytwarzający surowiec będzie powiadamiał Odbiorcę o konieczności odbioru kontenera z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
Wydanie surowca/odpadu każdorazowo musi następować na podstawie Dokumentu Handlowego, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 19.08.2014. Dokument ten będzie wystawiony przez Wytwarzającego Surowiec i potwierdzony przez przedstawiciela Odbiorcy Surowca (kierowca).
Odbiorca musi posiadać Pozwolenie Weterynaryjne na transport i utylizację.
Z racji, iż zakład nie posiada odpowiednich kontenerów, są one do zapewnienia przez  Odbiorcę odpadów.
Zakład zapewni, że surowce/odpady będą wolne od:
•            zanieczyszczeń organicznych tj. związków metali, ciężkich rtęci, ołowiu, kadmu itd.,
•            zużytych olejów i smarów,
•            osadów i tłuszczy z łapaczy tłuszczu, krat, sit, flotatorów i innych urządzeń do oczyszczania ścieków.

Oferta w pliku pdf musi zawierać:

- koszt utylizacji poszczególnych odpadów w przeliczeniu na Tonę

Cena utylizacji ma uwzględniać koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem.

- termin płatności

- termin ważności oferty (oczekiwane 12 miesięcy)

- inne warunki handlowe 

Dodatkowo wymagane jest załączenie następujących dokumentów:

- Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania w/w usługi zgodnie z załączoną specyfikacją z Zakładu

- Wypełniony plik o podwykonawcach - załącznik będzie stanowił integralną część umowy

- Skan polisy OC dostawcy

- wydruk KRS lub wydruk CEIDG

Warunki wymagane od oferenta:

Oferent powinien posiadać wszelkie niezbędne zgody na odbiór, transport oraz utylizację odpadów.

Realizacja przy wykorzystaniu własnego sprzętu i urządzeń właściwych do wykonania tego typu usługi.

Sprzęt i urządzenia muszą być sprawne, w dobrym stanie technicznym oraz zapewniać właściwą realizację zadań. 

Wymogi ze strony Zakładu:

Usługodawca zapewni pojemniki do magazynowania na terenie zakładu i do odbioru odpadów zgodnie z zaleceniami usługobiorcy.

Dostawca dopuszcza możliwość odbioru odpadów z inną częstotliwością i w innym przedziale czasowym po uzgodnieniu telefonicznym bądź mailowym.

Ilość odbieranych odpadów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu od Zamawiającego.

Forma współpracy: umowa na okres min. 12 miesięcy, z preferowaną stabilnością ceny w tym okresie.

Dopuszcza się możliwość, aby Wykonawca przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwiania wyspecjalizowanej firmie na mocy stosownej umowy.

Wykonawca z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego staje się posiadaczem i ciąży na nim obowiązek dalszego gospodarowania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający z chwilą przekazania odpadów Wykonawcy pozbywa się odpowiedzialności za dalsze gospodarowanie tymi odpadami.

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

Uwaga: W wierszach na platformie zostały uwzględnione ilości średniomiesięczne dotyczące poszczególnych odpadów. Proszę o wstawianie ceny za 1 Tonę, platforma przeliczy to automatycznie.

Przebieg postępowania: 

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka