Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2023-11-08 14:12:49
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2023/002398] Spotkanie wigilijne w Wielkopolsce 19.12.2023 r. - Z193/10089/1
Data rozpoczęcia: 2023-11-08 14:15:00 Data zakończenia: 2023-11-10 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2023-11-09 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją na Organizację spotkania wigilijnego dla Pracowników jednej z Naszych Spółek.

Liczba uczestników: 27 osób 

Termin: 19.12.2023 (z noclegiem ze śniadaniem 19/20.12. - 13 pokoi 2 os. i 1 pokój 1 os.).

Zakres: początek 19.12. godzina 13:00 lunch dla uczestników (może być bufetowy), następnie w godzinach 14-17:00 rezerwacja salki konferencyjnej z bufetem kawowym, a o 18:00 kolacja serwowana z napojami i alkoholem wg spożycia oraz np. bowlingiem. 20.12. po śniadaniu wymeldowanie.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Lunch bufet z softami 19.12.2023, godz. 13:00 27 szt.
2. Sala konferencyjna 19.12.2023 godz. 14:00-17:00 1 szt.
3. Przerwa kawowa ciągła 19.12.2023 godz. 14:00-17:00 27 szt.
4. Kolacja serwowana 19.12.2023, godz. 18:00 27 szt.
5. Open bar (wino, piwo, wódka) 19.12.2023, godz.18:00 - 01:00 27 szt.
6. Nocleg ze śniadaniem 19/20.12.2023 pokoje 2-osobowe typu twin 13 szt.
7. Nocleg ze śniadaniem 19/20.12.2023 pokoje 1-osobowe 1 szt.
8. Bowling / kręgle (cena za 1 tor za 1 godzinę) 19.12.2023 r. (po kolacji) 27 szt.
9. Ognisko z kiełbaskami (cena za osobę) 19.12.2023 r. (po kolacji) 27 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność terminu 19-20.12.2023 r.
2. Inne dostępne terminy blisko wskazanego .
3. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
4. Doba hotelowa - czas trwania?
5. Godziny śniadania?
6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
7. Menu: lunch, przerwa kawowa - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników
8. Karta napojów oraz alkoholi - opcja open bar oraz wg spożycia
9. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?
10. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
12. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.