Dzień dobry,

Zapraszamy do składania ofert na opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed Wybuchem w zakładzie Animex Kutno sp. z o.o. Oddział K2 w Kutnie ul. Południowa 4, 99-300 Kutno.

Specyfikacja zapytania ofertowego

Opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) oraz Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem (DZPW)

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na:

1. Opracowaniu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP).
2. Opracowaniu Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem (DZPW).
3. Przeprowadzeniu niezbędnych analiz, wizji lokalnych, pomiarów i ocen związanych z ochroną przeciwpożarową oraz przeciwwybuchową.

Dokumentacja ma zostać opracowana dla zakładu produkcyjnego Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, BHP oraz wymaganiami ATEX.

2. Zakres prac

Etap I – Wizja lokalna i analiza dokumentacji

Wykonawca zobowiązany będzie do:

• przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów i instalacji,
• analizy dokumentacji technicznej, budowlanej oraz technologicznej,
• analizy stosowanych substancji chemicznych i materiałów palnych,
• analizy procesów technologicznych,
• konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego,
• identyfikacji zagrożeń pożarowych i wybuchowych.

3. Zakres opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego powinna zawierać co najmniej:

Charakterystykę obiektu

• przeznaczenie i sposób użytkowania obiektów,
• warunki techniczno-budowlane mające wpływ na bezpieczeństwo pożarowe,
• charakterystykę pożarową obiektów.

Warunki ochrony przeciwpożarowej

• podział na strefy pożarowe,
• warunki ewakuacji,
• wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe,
• wyposażenie w gaśnice,
• źródła zaopatrzenia w wodę do celów przeciwpożarowych.

Postępowanie na wypadek zagrożenia

• procedury alarmowania,
• zasady prowadzenia ewakuacji,
• postępowanie podczas pożaru,
• postępowanie w sytuacjach awaryjnych.

Organizacja ochrony przeciwpożarowej

• obowiązki pracowników,
• obowiązki kadry kierowniczej,
• zasady prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych,
• procedury kontroli i przeglądów.

Dokumentacja graficzna

Plany obiektów zawierające:

• drogi ewakuacyjne,
• wyjścia ewakuacyjne,
• lokalizację gaśnic,
• hydranty wewnętrzne i zewnętrzne,
• urządzenia przeciwpożarowe,
• główne wyłączniki prądu,
• przeciwpożarowe wyłączniki prądu,
• punkty zbiórki do ewakuacji,
• granice stref pożarowych.

4. Zakres opracowania Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem

Dokument powinien obejmować:

Analizę zagrożeń wybuchowych

• identyfikację substancji palnych i łatwopalnych,
• identyfikację źródeł emisji,
• identyfikację potencjalnych źródeł zapłonu,
• ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia atmosfer wybuchowych,
• ocenę możliwych skutków wybuchu.

Klasyfikację stref zagrożenia wybuchem

• opis metodyki klasyfikacji,
• uzasadnienie przyjętych założeń.

Ocenę zabezpieczeń przeciwwybuchowych

• ocenę urządzeń stosowanych w strefach Ex,
• ocenę instalacji elektrycznych,
• ocenę skuteczności wentylacji,
• ocenę zabezpieczeń przed elektrycznością statyczną,
• ocenę stosowanych środków organizacyjnych.

Dokumentację graficzną

• plany stref zagrożenia wybuchem,
• oznaczenie źródeł emisji,

Zalecenia

• wykaz niezgodności,
• wymagane działania korygujące,
• działania organizacyjne,
• działania techniczne,

5. Wymagania wobec Wykonawcy

Wykonawca powinien:

• posiadać udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu IBP i DZPW dla zakładów produkcyjnych,
• wykazać realizację minimum 3 podobnych projektów w ciągu ostatnich 5 lat,
• dysponować personelem posiadającym kwalifikacje w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa przeciwwybuchowego,

6. Termin realizacji

Wymagany termin realizacji zamówienia:

do 60 dni kalendarzowych od dnia przekazania dokumentacji i umożliwienia przeprowadzenia wizji lokalnej.

7. Forma przekazania dokumentacji

Wykonawca przekaże:

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego

• 2 egzemplarze papierowe,
• wersję elektroniczną PDF,
• wersję edytowalną DOCX.

Dokument Zabezpieczenia Przed Wybuchem

• 2 egzemplarze papierowe,
• wersję elektroniczną PDF,
• wersję edytowalną DOCX,
• plany stref zagrożenia wybuchem w formacie PDF oraz DWG (jeżeli wykonywane będą na podkładach CAD).

8. Wymagania dodatkowe

W cenie oferty należy uwzględnić:

• wszystkie wizje lokalne,
• dojazdy,
• opracowanie dokumentacji,
• opracowanie planów ewakuacyjnych i planów stref Ex,
• konsultacje z Zamawiającym,
• prezentację wyników opracowania,
• wprowadzenie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.

W załączeniu znajduje się specyfikacja 

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Wojciech Markuszewski oraz numerem ofertowania  Z235/35654/1 - ZAK/2026/001568.

1. Całkowity koszt opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz Dokumentu Zabezpieczenia przed Wybuchem Animex K2.
2. Stawki rbh.
3. Należy uwzględnić wszystkie czynności wykonywane w trakcie prowadzenia prac.
4. Termin płatności 30 dni liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
5. Czas realizacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Uwaga!
W cenie usługi proszę uwzględnić dojazd oraz wszelkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia. 
Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia (do wglądu na żądanie).
Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem uprawnionej osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę o załączenie wzoru protokołu.

W przypadku pytań zachęcam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski