Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na  zgodnie z poniższą specyfikacją:

Kompleksowa organizacja zajęć nauki języka obcego w okresie październik-czerwiec (dwa semestry):
• Forma online (poprzez Microsoft Teams – warunek konieczny!). Dostawca zapewnia gotowość do organizacji zajęć grupowych stacjonarnie - w lokalizacjach zakładów produkcyjnych Zamawiającego. Gotowość do przeprowadzenia zajęć w trybie stacjonarnym jest równoznaczna z możliwością ich przeprowadzenia we wskazanych przez zamawiającego lokalizacjach (m.in. Warszawa, Morliny, Kutno, Daszyna, Starachowice, Ełk, Szczecin, Iława, Opole, Suwałki, Kraków, Poznań).
• Języki obce - przede wszystkim angielski niemiecki potencjalnie hiszpański i francuski.
• Dostępni lektorzy - polscy lektorzy oraz native speaker'zy.
• Zajęcia indywidualne (ok 35 osób) oraz grupowe (ok 140 osób). Grupy 4-5 osobowe. 
• Zajęcia mogą być bez kosztowo odwołane, gdy osoba/grupa dokona odwołania do godz. 16 dnia poprzedzającego zajęcia.
• Długość zajęć:
o Indywidualne – wg chęci kursanta (ok 60min/90min)
o Grupowe – 60 min dwa razy w tygodniu (w godzinach porannych – najpóźniej do 9 rano lub popołudniowych – najwcześniej od 15)
• Dostawca po otrzymaniu listy kandydatów przeprowadza weryfikację poziomu znajomości języka. Następnie przedstawia Zamawiającemu propozycję utworzenia grup (maksymalna ilość grup jakie mogą być utworzone w danym roku zostanie przekazana przez Zamawiającego). Dostawca prowadzi bezpośrednią komunikację z kandydatami a następnie uczestnikami zajęć (pod nadzorem zamawiającego), m.in. maile o testowaniu poziomu, maile o przydzieleniu do konkretnej grupy i dalsza komunikacja z uczestnikami np. celem zmiany grupy na inną mającą zajęcia o innej porze dnia lub ewidencjonowaniu odwołań zajęć przez daną grupę/ewidencjonowaniu usprawiedliwień nieobecności przesyłanych przez poszczególnych kursantów. Dostawca ewidencjonuje frekwencję uczestników na zajęciach (co miesięczne raporty obecności oraz co dwumiesięcznej podsumowania frekwencji) oraz raportuje koszty (co miesięczne raporty kosztów zajęć grupowych i indywidualnych). Lektorzy dostawcy przeprowadzają co semestr testy (konwersacja oraz pisemny). Raporty z wyników egzaminu są przedstawiane Zamawiającemu oraz udostępniane kursantom. Dostawca kontroluje okres nauki kursantów i co roku przedstawia Zamawiającemu listę osób, które uczestniczą w zajęciach 3 rok. Dostawca pośredniczy i koordynuje organizację egzaminów certyfikujących (u certyfikowanych podmiotów) dla kursantów w okresie maj-sierpień, którzy posiadają 3-letni staż nauki – w tym m.in. korespondencja z kursantami celem wyboru rodzaju egzaminu, umówieniem terminu egzaminu w placówce, płatność za egzaminy (po zakończonym procesie koszt egzaminów refakturowany na Zamawiającego).

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła