Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Pełnienie funkcji Kierownika budowy dla Inwestycji „Budowa instalacji służącej do przyjęcia, czyszczenia, suszenia, magazynowania oraz transportu ziarna”

Inwestor:
Animex Foods Sp z o.o.
Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

Lokalizacja inwestycji:
Wytwórnia Pasz Animex
ul. Wybudowanie 21, 13-306 Kurzętnik

Projekt budowlany - udostępniony zostanie po podpisaniu umowy o poufności.

1. Przedmiot zapytania

Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na pełnienie funkcji Kierownika budowy dla planowanej inwestycji „Budowa instalacji służącej do przyjęcia, czyszczenia, suszenia, magazynowania oraz transportu ziarna” obejmującej następujące obiekty:

Oznaczenie obiektu  Nazwa obiektu

A                                    Budynek przyjęcia surowców z czyszczalnia i kanałem technologicznym

B                                    Kanał technologiczny z konstrukcja wsporczą podnośników

C                                    Suszarnia ziarna

D                                   Silosy płaskodenne – 2 szt. × 5 269m3

E                                    Silosy płaskodenne – 5 szt. × 3 400m3

F                                    Silosy lejowe – 3 szt. × 739m3

G                                    Budynek sterowni i rozdzielni niskiego napięcia

H                                    Estakada dla przenośników łańcuchowych

J                                     Budynek stacji transformatorowej

K                                    Zbiorniki magazynowe LPG 5 szt. X 6,4m3

PZT                               Instalacje i elementy zagospodarowania terenu

Zakres prac należy wykonać na podstawie przekazanego projektu budowlanego oraz późniejszej dokumentacji technicznej.

2. Zakres prac

Do podstawowych obowiązków Kierownika budowy w okresie realizacji inwestycji należy:

• reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektem, przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, umową oraz harmonogramem rzeczowo finansowym,
• sprawdzanie jakości wykonywanych robót i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów,
• sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,
• potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.
• udział w koordynacji robót poszczególnych branż,
• prowadzenie dziennika budowy,
• rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu.
• potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania, zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych.
• składanie raportów o odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.
• uczestniczenie przy przeprowadzeniu prób, pomiarów i sprawdzeń.
• udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej inwestycji,
• Inne wynikające z obowiązków Kierownika budowy.

Wykonawca (Kierownik budowy) w okresie realizacji inwestycji zobowiązuje się do pobytu na terenie inwestycji w czasie wykonywania robót wymagających jego nadzoru.

Przewidywany termin trwania inwestycji 8.2026-9.2027

3. Dokumentacja

Do zapytania załączony zostaje projekt budowlany (udostępniony zostanie po podpisaniu umowy o poufności).

Projekty techniczne oraz rysunki wykonawcze zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy.

4. Warunki płatności

• Inwestor preferuje płatności cykliczne w trybie zaawansowania prac do 90%
• Ostatnia płatność po podpisaniu protokołu końcowego wynosi 10%.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak