Zapytania ofertowe

Wygenerowano: 2025-10-14 18:11:49

[ZAK/2025/001957] Spotkanie integracyjne Łódź i okolice 17-19.11.2025 r. - Z382/10089/1/aktualizacja1

Data rozpoczęcia: 2025-10-14 18:15:00 Data zakończenia: 2025-10-22 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-10-17 14:00:00

Zamawiający

Animex Foods sp. z o.o.

ul. Chałubińskiego 8

00-613 Warszawa

NIP: 5272698951

Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena

telefon stacjonarny: -

telefon komórkowy: -

Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:

Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

Usługa hotelowa 4*/5* ze śniadaniem w terminie 17-19 listopada 2025 r.

Przewidywana liczba uczestników 60-70 / maksymalnie 75 osób.

Lokalizacja: pomiędzy Warszawą a Poznaniem, najchętniej: Łódź, Konin, Łęczyca, Koło, Turek, Uniejów i okolice.

Posiłki: kolacja 17 i 18 listopada, lunch 18 i 19 (być może dla mniejszej liczby osób) listopada 2025 r.

Duża sala konferencyjna na 18 i 19 listopada. Ewentualnie możliwość kilku mniejszych sal 19 listopada. Szczegóły do dopracowania.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Załączniki


	Animex Foods Sp z o_o_ - Porozumienie_zakup_PL.pdf	424.57 KB	2025-10-14 18:09:46

Waluta:

PLN

Pokaż szczegóły

Produkty

	Produkt	Ilość	Jednostka miary
1.	Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 17-18.11.2025	70	szt.
Opis: Przewidywana liczba uczestników 60-70 / maksymalnie 75 osób. Ukryj szczegóły
2.	Parking 17-18.11.2025	70	szt.
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70% Ukryj szczegóły
3.	Sala na wyłączność z parkietem - uroczysta kolacja 17.11.2025	1	szt.
4.	Kolacja bufetowa 3h 17.11.2025	70	szt.
Opis: Proszę załączyć proponowane menu Ukryj szczegóły
5.	Open Bar (softy i alkohol - wino, piwo, wódka) 5h 17.11.2025	70	szt.
Opis: Przewidywana liczba uczestników 60-70 / maksymalnie 75 osób. Ukryj szczegóły
6.	DJ z ZAiKS 17.11.2025	1	szt.
Opis: portfolio DJ''''''''''''''''''''''''''''''''a Ukryj szczegóły
7.	Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 18-19.11.2025	70	szt.
8.	Parking 18-19.11.2025	70	szt.
9.	Sala konferencyjna 18.11.2025	1	szt.
10.	Przerwa kawowa ciągła 18.11.2025	70	szt.
Opis: prosimy załączyć proponowane menu Ukryj szczegóły
11.	Lunch bufetowy z napojami 18.11.2025	70	szt.
Opis: Przewidywana liczba uczestników 60-70 / maksymalnie 75 osób. Ukryj szczegóły
12.	Sala na wyłączność z parkietem - kolacja 18.11.2025	1	szt.
13.	Kolacja bufetowa 3h 18.11.2025	70	szt.
Opis: Proponowane menu Ukryj szczegóły
14.	Open Bar (softy) 5h, alkohol wg spożycia 18.11.2025	70	szt.
Opis: Należy dołączyć do oferty kartę alkoholi Ukryj szczegóły
15.	Sala konferencyjna 19.11.2025	1	szt.
Opis: Ewentualnie możliwość kilku mniejszych sal Ukryj szczegóły
16.	Przerwa kawowa jednorazowa 19.11.2025	70	szt.
Opis: prosimy załączyć proponowane menu Ukryj szczegóły
17.	Lunch bufetowy z napojami 19.11.2025	70	szt.
Opis: być może dla mniejszej liczby osób Ukryj szczegóły

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV

Dodatkowe warunki formalne:

Kryteria oceny oferty:

1. Cena - 100%

Dodatkowe pytania do oferty:

1. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

2. Iloma pokojami 1-osobowymi w terminie 17-19.11.2025 r. Państwo dysponują?

3. Godziny doby hotelowej?

4. Proponowane menu (kolacje, przerwy kawowe) - kilka słów o zakresie, proszę o załączenie menu do oferty.

5. Karta alkoholi - proszę o załączenie do oferty.

6. Proponowany DJ z ZAiKS - proszę o załączenie do oferty protfolio.

7. Specyfikacja proponowanej salikonferencyjnej na część biznesową - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

8. Specyfikacja proponowanej sali bankietowej z parkietem - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

9. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

10. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

12. Nazwa Hotelu, adres, charakterystyka obiektu - proszę o informację

Uwaga:

Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Złóż ofertę Generuj PDF