Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie prac związanych z modernizacją dróg wewnętrznych na terenie fermy drobiowej w Grodźcu
 

Opis przedmiotu zamówienia:
Obecna nawierzchnia dróg jest zróżnicowana materiałowo, a jej długotrwałe użytkowanie doprowadziło do spękań, złuszczeń oraz odkształceń. Uszkodzenia te powodują utrudnienia w odwodnieniu nawierzchni oraz utrudniają ruch po zakładzie.
 

Osoby do kontaktu:
Kierownik obiektu: Aneta Zawałka tel. 668 328 093

Zakres prac do wykonania:

1. Przygotowanie podłoża:
   • Demontaż istniejącej nawierzchni.
   • Oczyszczenie i przygotowanie podłoża po usunięciu starej nawierzchni.
   • Wykonanie koryta pod nawierzchnię z płyt z zachowaniem spadków poprzecznych i podłużnych wraz z uwzględnieniem poboczy dróg.
      
2. Wywóz materiałów pochodzących z przygotowania podłoża:
   • Zapewnienie wywozu nadmiaru gruntu i materiałów odpadowych powstałych w trakcie przygotowywania podłoża i demontażu nawierzchni.
      
3. Dostawa i składowanie materiałów budowlanych na placu budowy:
   • Dostarczenie materiałów niezbędnych do wykonania nowej nawierzchni, zgodnie
     z ustalonym harmonogramem prac.
      
4. Wykonanie nowej nawierzchni z płyt betonowych:
   • Wykonanie podsypki z materiału wodoprzepuszczalnego.
   • Montaż płyt betonowych o grubości 20 cm, z zachowaniem spadków poprzecznych i podłużnych.
   • Spoinowanie płyt drogowych mieszanką cementowo-piaskową.
      
5. Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami:
   • Zabezpieczenie placu budowy zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa robót budowlanych.
   • Szczegółowy obszar zabezpieczenia zostanie określony z udziałem przedstawicieli obu stron umowy.
   • Prace odbywać się będą w ruchu ciągłym zakładu, a Wykonawca wykona je w taki sposób
     by nie zakłócać ruchu pojazdów mających wpływ na produkcję zakładu. Wszelkie decyzje będą podejmowane przy współpracy z Kierownictwem zakładu
      
6. Obsługa geodezyjna i wytyczenie dróg:
   • Zapewnienie pomiarów geodezyjnych niezbędnych do precyzyjnego rozmieszczenia nawierzchni oraz weryfikacja spadków i poziomów drogi.
      
7. Kierownik robót:
   • Wyznaczenie Kierownika robót z uprawnieniami w zakresie prowadzenia robót drogowych, odpowiedzialnego za nadzór techniczny i zgodność prac z obowiązującymi normami i specyfikacją.
     
      
8. Odbiór końcowy i dokumentacja powykonawcza:
   • Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, obejmującej pełną ewidencję wykonanych robót i użytych materiałów.
   • Dokumentacja prac zanikających, przekazana Zamawiającemu po zakończeniu poszczególnych etapów robót.

Wymagania techniczne:
Prace powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami dotyczącymi nawierzchni drogowych oraz specyfikacją przedstawioną przez Zamawiającego. Całość prac musi być prowadzona pod nadzorem osób posiadających stosowne uprawnienia budowlane.

W przypadku, gdyby zachodziła wątpliwość w stosunku do nośności podłoża w korycie pod nawierzchnię z płyt, należy powiadomić Zamawiającego, celem podjęcia decyzji co do dalszego zakresu prowadzenia prac. Wykonawca będzie posiadał możliwości zweryfikowania nośności podłoża we własnym zakresie.
 

Wymogi oferty:
Oferta powinna być przygotowana na podstawie wizji lokalnej oraz konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego i zawierać:

• Kosztorys prac z ceną jednostkową za każdy rodzaj robót,
• Wykaz materiałów wraz z ceną jednostkową za ich wbudowanie,
• Warunki gwarancji na wykonane prace,
• Harmonogram realizacji zlecenia, z uwzględnieniem terminu rozpoczęcia i zakończenia prac.

Obszar wymiany płyt:
Szacowana powierzchnia objęta pracami wynosi ok  5000m2. Szczegółowy zakres wymiany nawierzchni zostanie określony podczas wizji lokalnej w porozumieniu z Zamawiającym. Rozliczenie prac odbędzie się powykonawczo na podstawie obmiarów geodezyjnych.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak