Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

Zgodnie z wytycznymi

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Modernizacja budynku socjalnego – Żeńsko 2026

Miejsce:            Żeńsko (gmina Wierzchowo, powiat drawski)

Data opracowania:     27.02.2026 r.

Osoba do kontaktu:    Cezary Kuca, +48 606 918 964

                                   Marlena Strońska, +48 606 922 473

Marcin Prętki, +48 696 907 583 (w sprawach technicznych)

1. 1 Zakres oferty do wykonania na terenie fermy trzody chlewnej:

1. Modernizacja pomieszczenia pralni z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• demontaż instalacji CO (w tym grzejnik) oraz wodnej na czas prac budowlanych oraz ponowny ich montaż po zakończeniu prac,
• usunięcie gumolitu z podłogi wraz z jego utylizacją,
• wyrównanie powierzchni posadzki - frezowanie lub wylewka samopoziomująca,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• dostawa i montaż płytek podłogowych na zaprawie klejowej (pow. ok. 17,5 m²)
• cokoliki z płytek na klej,
• usunięcie starej farby ścienny,
• wyrównanie mechaniczne powierzchni ścian i sufitu,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• wykonanie gładzi gipsowych na suficie,
• wyrównanie gładzi gipsowych ścian i sufitu,
• położenie płytek ściennych na wszystkich ścianach do wysokości 1,5m.,
• licowanie ścian płytkami,
• dwukrotne malowanie ścian i sufitu (pow. ok. 66 m²).

• PRACE MONTAŻOWE

• dostawa i montaż lamp oświetleniowych LED – 3 sztuki,
• dostawa i montaż wentylatora elektrycznego wyciągowego zamontowanego na istniejącej kratce wentylacyjnej o minimalnym przepływie powietrza 50 m³/h – 1 szt.,
• doprowadzenie instalacji elektrycznej do wentylatora wyciągowego wraz z podłączeniem pod włącznik prądowy oświetlenia sufitowego.
• dostawa i montaż nowych włączników podtynkowych oraz gniazdek elektrycznych w standardzie IP44.

• ROBOTY PORZĄDKOWE

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

2. Modernizacja pomieszczenia przyjęcia towaru z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• usunięcie gumolitu z podłogi wraz z jego utylizacją,
• wyrównanie powierzchni posadzki - frezowanie lub wylewka samopoziomująca,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• dostawa i montaż płytek podłogowych na zaprawie klejowej (pow. ok. 12,5 m²),
• cokoliki z płytek na klej,
• usunięcie starej farby ścienny,
• wyrównanie mechaniczne powierzchni ścian i sufitu,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• wykonanie gładzi gipsowych na suficie,
• wyrównanie gładzi gipsowych ścian i sufitu,
• położenie płytek ściennych na wszystkich ścianach do wysokości 1 m.,
• licowanie ścian płytkami,
• dwukrotne malowanie ścian i sufitu (pow. ok. 43 m²).

• PRACE MONTAŻOWE

• dostawa i montaż lamp oświetleniowych LED – 2 sztuki,
• dostawa i montaż nowych włączników podtynkowych oraz gniazdek elektrycznych.
• dostawa i montaż stolika zamontowanego pod oknem pomieszczenia, wymiary według wytycznych fermy.

• ROBOTY PORZĄDKOWE

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

3. Modernizacja pomieszczenia magazynu ubrań z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• demontaż instalacji CO (w tym grzejnik) oraz wodnej na czas prac budowlanych oraz ponowny ich montaż po zakończeniu prac,
• usunięcie gumolitu z podłogi wraz z jego utylizacją,
• wyrównanie powierzchni posadzki - frezowanie lub wylewka samopoziomująca,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• dostawa i montaż płytek podłogowych na zaprawie klejowej (pow. ok. 13 m²),
• cokoliki z płytek na klej,
• usunięcie starej farby ścienny,
• wyrównanie mechaniczne powierzchni ścian i sufitu,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• wykonanie gładzi gipsowych na suficie,
• wyrównanie gładzi gipsowych ścian i sufitu,
• położenie płytek ściennych na wszystkich ścianach do wysokości 2,3 m.,
• licowanie ścian płytkami,
• dwukrotne malowanie ścian i sufitu (pow. ok. 40 m²).

• PRACE MONTAŻOWE

• dostawa i montaż lamp oświetleniowych LED – 2 sztuki,
• dostawa i montaż nowych włączników podtynkowych oraz gniazdek elektrycznych.

• ROBOTY PORZĄDKOWE

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

4. Modernizacja pomieszczenia szatnia damska (brudna, czysta, prysznic) z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• usunięcie nalotów pleśniowych na suficie w ciągu okiennym,
• zabezpieczenie miejsca występowania nalotów pleśniowych odpowiednim preparatem,
• demontaż lamp sufitowych na czas prac budowlanych oraz ich ponowny montaż po zakończeniu prac,
• usunięcie odpadającej farby z sufitu,
• wykonanie dwóch otworów o średnicy Ø150mm w suficie każdego pomieszczenia pod kanał wentylacyjny - położenie otworów do ustalenia podczas wizji lokalnej,
• wyprowadzenie i zabezpieczenie (również przeciw owadom) kanału wentylacyjnego od strony dachu,
• wykonanie gładzi gipsowych na suficie,
• wyrównanie gładzi gipsowych sufitu,
• dwukrotne malowanie sufitu (pow. ok. 75 m²).

• PRACE MONTAŻOWE

• dostawa i montaż kanału wentylacyjnego w wykonanych otworach,
• dostawa i montaż daszków kanałów wentylacyjnych i ich zabezpieczenie przed owadami,
• dostawa i montaż kratek wentylacyjnych od wewnątrz pomieszczenia.

• ROBOTY PORZĄDKOWE

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

Podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu.

1.2 Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• gwarancja minimum 60 miesięcy na całość prac,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak