Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania, dostawy, montażu, uruchomienia oraz przekazania do eksploatacji kompletnego systemu chłodzenia ewaporacyjnego dla budynków porodówek nr 301–305 na fermie w Byszkowie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002640_Ewaporacja_Byszkowo.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Zakres obejmuje 5 budynków porodówek: 301, 302, 303, 304 i 305. Każdy budynek stanowi odrębny etap realizacyjny i będzie podlegał odrębnemu rozliczeniu. 

Warunkiem przygotowania i złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz wykonanie przez Oferenta własnej inwentaryzacji technicznej, obliczeń wydajnościowych i doboru kompletnego rozwiązania. 

Osoby do kontaktu:

• Krzysztof Piwoński – tel. 797 408 653,
• Marcin Prętki – tel. 696 907 583,
• Monika Kubiak – tel. 784 468 070. 

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC Wykonawcy lub inwestycji na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty, 
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz wykonanie własnej inwentaryzacji technicznej wszystkich budynków objętych postępowaniem, 
• Oferent odpowiada za prawidłowy dobór rozwiązania technologicznego oraz jego współpracę z istniejącym systemem wentylacji, 
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP oraz obowiązujących na fermie procedur bioasekuracji ASF, 
• wszystkie prace należy prowadzić w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania fermy,
• Wykonawca odpowiada za ochronę istniejącej infrastruktury oraz usunięcie ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji prac, 
• wszystkie dostawy, roboty budowlane, instalacyjne, elektryczne, wodne, konstrukcyjne oraz pozostałe elementy niezbędne do prawidłowego działania kompletnego systemu należy uwzględnić w cenie ofertowej. 

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać odrębną cenę ryczałtową dla każdego budynku oraz wartość łączną całego zakresu, 
• cena dla każdego budynku powinna obejmować kompletny zakres dostaw, robót budowlanych i instalacyjnych, uruchomienie, dokumentację powykonawczą oraz szkolenie użytkowników,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego rozwiązania technologicznego,
  • dobór systemu dla każdego budynku,
  • harmonogram realizacji z podziałem na budynki,
  • termin realizacji,
  • warunki płatności,
  • okres i warunki gwarancji,
  • warunki serwisowe,
  • wykaz głównych urządzeń i materiałów,
  • wykaz ewentualnych wyłączeń lub założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu rzeczowego zamówienia,
  • ograniczenia zakresu realizacji do wybranych budynków,
  • realizacji jednego, kilku lub wszystkich budynków,
  • zmiany kolejności realizacji etapów,
  • etapowania inwestycji zgodnie z potrzebami organizacyjnymi i finansowymi Zamawiającego,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade,
• kompletna dokumentacja powykonawcza oraz przeprowadzenie szkolenia personelu wraz z podpisanym protokołem szkolenia stanowią warunek odbioru końcowego.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak