Szanowni Państwo,

Zamawiający informuje o aktualizacji dokumentacji postępowania dotyczącego wynajmu kotłowni mobilnej / kontenerowej olejowej o mocy minimum 200 kW dla fermy w Parczu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

Aktualizacja dokumentacji

Zamawiający informuje, że w stosunku do wcześniej opublikowanych wytycznych dokonano aktualizacji zakresu zamówienia.

Zmiana dotyczy dodania nowego wymagania do specyfikacji:

• oferta powinna obejmować również dodatkowy zbiornik na olej opałowy o pojemności minimum 3 m³, 
• zbiornik powinien stanowić główne źródło zasilania kotłowni, natomiast zbiornik znajdujący się w kotłowni mobilnej / kontenerowej ma pełnić funkcję bufora bezpieczeństwa, 
• zbiornik musi być wyposażony we wszystkie wymagane przyłącza, wentylację, wyłącznik elektryczny oraz system kontroli poziomu paliwa. 

Prosimy o uwzględnienie powyższej aktualizacji podczas przygotowywania oraz wyceny oferty.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie Wynajem kotłowni mobilnej_kontenerowej olejowej_Parcz - aktualizacja 1.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Osoby do kontaktu:

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583,
• Anna Rosa – tel. 728 432 806.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego podłączenia kotłowni do istniejącej instalacji grzewczej fermy wraz z wykonaniem węzła cieplnego, połączeń hydraulicznych i elektrycznych oraz rozruchem instalacji,
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących procedur bioasekuracji ASF obowiązujących na fermie, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis techniczny oferowanego rozwiązania,
  • kartę katalogową kotła,
  • kartę katalogową kotłowni kontenerowej,
  • schemat technologiczny,
  • schemat podłączenia do istniejącej instalacji,
  • opis proponowanego węzła cieplnego,
  • harmonogram realizacji,
  • opis organizacji serwisu,
  • wykaz podobnych realizacji,
  • warunki płatności,
  • termin realizacji. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak