Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie której zostanie zrealizowana przebudowa istniejącej budowli kosza przyjęciowego surowców w Wytwórni pasz w Zamościu. Miejsce lokalizacji ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość. Działka nr 27.

Przedmiotem zapytania jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z  uzyskaniem pozwolenia na budowę. Na podstawie której zostanie zrealizowana przebudowa przyjęcia surowców.

Zakres.

• Demontaż ramp betonowych
• Podniesienie budowli w części rozładunku mające na celu całkowite podniesienie skrzyni rozładunkowej samochodu ok 11 m.

Opis zadania jaki podlega projektowaniu.

Ściany i dach blacha niski profil ocynkowana malowana (kolor do ustalenia)

Wykonanie niezbędnych wzmocnień mocowania blachy

Wykonanie 2 szt. kominków odpowietrzających w dachu

Czyszczenie konstrukcji i dwukrotne malowanie (kolor do ustalenia)

Wykonanie nowego cokołu ścian bocznych

Wykonanie nowego odwonienia o szerokości min. 0,6 m

Montaż orynnowania

Montaż nowych bram wjazdowych panelowych  napęd elektryczny.

Wykonanie nowej instalacji oświetleniowej wew. kosza  lampy i instalacje do pracy w strefie zagrożenia wybuchem 22 ilość lamp 6 szt.

Wykonanie nowej instalacji oświetlenia dojazdu do kosza ilość lamp 4 szt.

Przebudowa instalacji deszczowej

Wykonawca projektu dostarczy:

• Projekt w formie papierowej 3x i elektronicznej
• Zaświadczenia branżowe osób pracujących nad projektem
• Wstępny zarys projektu celem uzgodnienia z inwestorem
• Projekty budowlane
• Projekty wykonawcze (konstrukcje, instalacje)
• Oświadczenie o kompletności dokumentów
• Zestawienie materiałowe
• Kosztorys inwestora
• Przedmiar

Zawartość oferty:

• Całkowity koszt projektu.
• Termin wykonania projektu po podpisaniu umowy

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych prac i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny. Wizja lokalna może być zrealizowana po podpisani klauzuli poufności.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Koordynację prac projektowych w imieniu zamawiającego na bazie Pełnomocnictwa przekazanego przez Inwestora.

Data opracowania:    24.09.2023r.

Osoba do kontaktu:    Piotr Łapaj                  606 801 895    piotr.lapaj@agriplus.pl

                                   Jarosław Mężyński     606 801 907            jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak