Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym przedłużenia wsparcia producenta dla macierzy Hitachi VSP E590.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiotem postępowania jest przedłużenie wsparcia producenta dla posiadanych macierzy Hitachi VSP E590.

W ramach oferty prosimy o wycenę wsparcia dla wszystkich urządzeń wskazanych w załączniku.

Zamawiający oczekuje wyceny wsparcia producenta odpowiadającego pakietowi:

• VSP-E590-SPT.S
• 045-000241-01.P – SVC VSP E590 - BLF 1 Mo - Incl spares

lub jego aktualnemu odpowiednikowi oferowanemu przez producenta.

Wymagania

Oferta powinna zawierać:

• nazwę i numer katalogowy oferowanego wsparcia,
• okres obowiązywania wsparcia,
• cenę jednostkową dla każdego urządzenia,
• łączną wartość oferty,
• potwierdzenie objęcia wsparciem wszystkich wskazanych numerów seryjnych,
• potwierdzenie zachowania ciągłości wsparcia od dnia 31.10.2026 r.,
• informację o ewentualnych opłatach dodatkowych lub reaktywacyjnych,
• termin realizacji zamówienia,
• termin płatności,
• termin ważności oferty.

Warianty ofertowe 

Prosimy o przedstawienie:

• wariantu podstawowego na 12 miesięcy,
• wariantu opcjonalnego na 36 miesięcy (jeżeli dostępny).

Zawartość oferty

Do oferty należy załączyć:

• dokument producenta lub autoryzowanego partnera potwierdzający zakres wsparcia,
• zestawienie numerów seryjnych objętych wsparciem,
• informację o okresie obowiązywania kontraktu serwisowego.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek