Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                                Modernizacja dachu budynku 305

Miejsce:                             Krąplewice (gmina Osie, powiat świecki)

Data opracowania:          08.01.2025 r.

Osoba do kontaktu:        Grzegorz Głąb, +48 797 413 409

Zakres:

1. Dach:

Obecne pokrycie dachowe składa się z:

• blacha trapezowa (od zewnątrz),
• termoizolacja (wełna mineralna),
• podbitka wykonana z płyt azbestowo-cementowych (kod odpadów 17 06 05).

Pracę polegają na wymianie połaci dachowej (bez wymiany istniejącej zewnętrznej blachy trapezowej) na budynku inwentarskim oznaczonym nr wewnętrznym 305 (wymiary 16,2 x 65,0 m), znajdującym się na terenie fermy Agri Plus w miejscowości Krąplewice (53.522544, 18.396687). Zakres prac obejmuje:

• demontaż oraz utylizację istniejącej podsufitki azbestowo-cementowej wraz z demontażem jej mocowań do konstrukcji nośnej dachu (ok. 1100,0 m²),
• demontaż istniejących kominów wentylacyjnych wraz konstrukcją podtrzymującą,
• demontaż oraz utylizację istniejącej termoizolacji (wełny mineralnej) (ok. 1230,0 m²). W przypadku części materiału nadającego się do dalszego użytku, należy go wykorzystać do wykonania ocieplenia ścian budynku. Szacowana ilość wełny mineralnej do utylizacji to 30-40%,
• modernizację 2 ścian szczytowych polegającą na częściowej wymianie istniejącej przegrody budowlanej na płytę warstwową (z przeznaczeniem do budynków inwentarskich). Powierzchnia ścian ok. 120,0 m²,
• montaż kominów wentylacji mechanicznej (do ponownego montażu wcześniej zdemontowane) wraz z niezbędnymi obróbkami blacharskimi oraz systemem mocowania do konstrukcji nośnej dachu,
• wypełnienie od wewnątrz ubytków w istniejących ścianach oraz ich malowanie: 2 x ściana szczytowa od wewnątrz, 2 x ściana boczna od wewnątrz oraz ściana działowa malowana dwustronnie. Łączna powierzchnia malowania to ok.: 1300,0 m²,
• Przygotowanie stelażu mocowanego do głównej konstrukcji nośnej dachu do zamontowania płyt warstwowych w postaci ład drewnianych impregnowanych w rozstawie co 1,2 m,
• montaż płyty warstwowej (ok. 1100,0 m²) wraz z niezbędnymi akcesoriami. Preferowana płyta warstwowa: Thermano Agro Fiberglass, grubość 60 mm,
• okres gwarancji na prowadzone prace: min. 8 lat.

​     B. Docieplenie elewacji:

Pracę polegają na wykonaniu ocieplenia ścian budynku zgodnie ze schematem przedstawionym na rysunku nr 1.Łączna powierzchnia docieplenia ok. 490,0 m², wysokość docieplenia ok. 3,0 m (górna warstwa ścian pokryta płytą warstwową i nie podlega dociepleniu). Wełnę mineralną uprzednio zdemontowaną z dachu budynku należy wykorzystać do docieplenia (zamawiający posiada również wełnę składowaną na terenie fermy, którą należy wykorzystać do omawianego zadania).

Rysunek 1. Schemat docieplenia (zamieszony w załączniku jako wytyczne).

Do istniejącej ściany, należy przymocować konstrukcję drewnianą (drewno należy zaimpregnować przez działaniem wilgoci) oraz wypełnić ją wełną mineralną. Od zewnętrznej strony całość zamknąć blachą trapezową (T-14, RAL7001). Należy również wykonać wszystkie obróbki blacharskie zamykające zgodnie ze sztuką budowlaną wraz ze wszystkimi materiałami niezbędnymi do wykonania zadania.

Każda oferta musi zawierać kosztorys ofertowy z podziałem na modernizację dachu oraz ocieplenie elewacji.

Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak