Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-12 11:57:12
ZAK/2026/000614 - Przegląd , czyszczenie i odgrzybianie, serwis klimatyzatorów Animex Ełk - Z203/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-12 12:00:00 Data zakończenia: 2026-03-19 11:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-03-17 09:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty na przeglądy, czyszczenie, odgrzybianie oraz serwis 45 szt. klimatyzatorów w Zakładzie Animex w Ełku.

Wykaz klimatyzatorów w załączeniu.

Przewidujemy podpisanie dwuletniej umowy z deklaracją gwarancji ceny. 

Informacje dodatkowe:

- na platformie proszę podać zryczałtowaną kwotę przeglądów wszystkich urządzeń, a w pliku excel podać cenę każdego urządzenia z wykazu

- prace serwisowe wyceniane będą na podstawie odrębnych ofert

- pełna specyfikacja szczegółowa (zakres)

Oferta powinna zawierać:​

  1. Cena przeglądu 1szt. klimatyzatora (zgodnie z wykazem)- cena netto musi być zadeklarowana w walucie w jakiej będzie wystawiana faktura 
  2. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu
  3. Stawka serwisowa (rbh) w dni robocze - cena netto musi być zadeklarowana w walucie w jakiej będzie wystawiana faktura 
  4. Stawka serwisowa (rbh) w weekendy - cena netto musi być zadeklarowana w walucie w jakiej będzie wystawiana faktura 
  5. Stawka serwisowa (rbh) w nocy - cena netto musi być zadeklarowana w walucie w jakiej będzie wystawiana faktura 
  6. Koszt uzupełnienia czynnika - cena netto musi być zadeklarowana w walucie w jakiej będzie wystawiana faktura 
  7. Termin płatności 30 dni – preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
  8. Czas reakcji na zgłoszenie - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu pojawienia się pracownika serwisu.
  9. Maksymalny czas usunięcia awarii - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
  10. Gwarancja - okres i zakres,
  11. Termin realizacji (kwiecień 2026)
  12. Koszt dojazdu: oczekiwany po stronie dostawcy

Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego - Joanna Orczykowska. Oferta PDF powinna zawierać koszt przeglądu 1szt. klimatyzator (wykaz w załączniku)

Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

 

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Zryczałtowany koszt przeglądu wszystkich urządzeń 1 usługa
2. Stawka serwisowa rbh w dni robocze 1 szt.
3. Stawka serwisowa rbh w soboty 1 szt.
4. Stawka serwisowa rbh w niedziele i święta 1 szt.
5. Stawka serwisowa w godzinach nocnych 1 szt.
6. Koszt dojazdu [PLN netto / 1km] 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: minimum 30 dni liczone od momentu wpłynięcia prawidłowo wystawionej FV do Animex / zgoda na e-fakturę
2. Miejsce realizacji: Ełk
3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
4. Polisa OC Wykonawcy
5. Oferta szczegółowa w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego postępowanie zakupowe. Wycena za 1 szt klimatyzatora.
6. Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex. Proszę załączyć wzór protokołu.
7. Gwarancja ceny
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 90%
2. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Ełku

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.