Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty w zakresie: Usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów wytworzonych w Zakładach Animex Kutno Oddział K1 i K2.

Przedmiot zapytania obejmuje:

1. Odbiór, transport i zagospodarowanie wszystkich odpadów ujętych w Załącznikach ze Specyfikacjami z Zakładu K1 oraz z Zakładu K2
2. Zapewnienie systemu magazynowania odpadów – dobór i zapewnienie pojemników/kontenerów oraz organizacja ich serwisowania. Z wyłączeniem pozycji gdzie są one własnością Zlecającego (Wytwórcy)
3. Harmonogram odbiorów zgodny z preferencjami Zamawiającego oraz zapewnienie elastyczności odbiorów „na zgłoszenie”
4. Ujęcie wszystkich kosztów realizacji usługi (odbiór, transport, zagospodarowanie, dzierżawa pojemników/kontenerów, opłaty dodatkowe – jeśli występują).
5. Ujęcie wszystkich dopłat do surowców typu Karton, Tworzywa sztuczne.

Specyfikacja:

Rodzaje i ilości odpadów:

Zgodnie z załączonymi szczegółowymi plikami (Specyfikacjami) dla każdej z lokalizacji uwzględniającymi ilości roczne, rodzaje pojemników oraz częstotliwości odbiorów.

Wymogi prawne: 

Odbiór na podstawie BDO

Oferta w pliku pdf musi zawierać:

- Tabelaryczne zestawienie cen dla poszczególnych kodów odpadów z Załącznika/ koszt utylizacji odpadów w przeliczeniu na Tonę i/lub koszt opróżnienia pojemnika (Cena utylizacji powinna uwzględniać koszty związane z odbiorem z Zakładów oraz transportem)

- Oferent określi czas reakcji oraz minimalne/maksymalne terminy podstawienia/odbioru w przypadku odpadów odbieranych „na zgłoszenie”

- termin płatności

- termin ważności oferty (oczekiwane 12 miesięcy)

- inne warunki handlowe 

-potwierdzenie spełnienia wymagań formalno-prawnych

(Proszę o przygotowanie 2 odrębnych ofert dla każdej z lokalizacji).

Dodatkowo wymagane jest załączenie następujących dokumentów:

- Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania w/w usługi zgodnie z załączoną specyfikacją z Zakładu

- Skan polisy OC dostawcy

- wydruk KRS lub wydruk CEIDG

Warunki wymagane od oferenta:

Oferent powinien posiadać wszelkie niezbędne zgody na odbiór, transport oraz utylizację odpadów.

Wpis do BDO w zakresie zbierania i transportu odpadów – aktualny i adekwatny do oferowanego zakresu

Realizacja przy wykorzystaniu własnego sprzętu i urządzeń właściwych do wykonania tego typu usługi.

Sprzęt i urządzenia muszą być sprawne, w dobrym stanie technicznym oraz zapewniać właściwą realizację zadań. 

Usługodawca zapewni pojemniki do magazynowania na terenie zakładu i do odbioru odpadów zgodnie z zaleceniami usługobiorcy.

Dostawca dopuszcza możliwość odbioru odpadów z inną częstotliwością i w innym przedziale czasowym po uzgodnieniu telefonicznym bądź mailowym.

Ilość odbieranych odpadów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu od Zamawiającego.

Forma współpracy: umowa na okres min. 2 lat, z gwarancja ceny na minimum 12 miesięcy.

Dopuszcza się możliwość, aby Wykonawca przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwiania wyspecjalizowanej firmie na mocy stosownej umowy.

Wykonawca z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego staje się posiadaczem i ciąży na nim obowiązek dalszego gospodarowania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający z chwilą przekazania odpadów Wykonawcy pozbywa się odpowiedzialności za dalsze gospodarowanie tymi odpadami.

Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

Uwaga: W wierszach na platformie proszę o wstawianie ceny za 1 Tonę tam gdzie jednostką jest TO oraz za 1 opróżnienie pojemnika 1100l (szt). W wierszach uwzględniono szacowane roczne ilości odpadów.

Jednocześnie proszę o dopisek przy pozycjach w których płatnikiem będzie Usługobiorca powyższej informacji.

Przebieg postępowania: 

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,
Karolina Liberadzka