Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-02 09:20:58
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000436] Spotkanie strategiczne 14.05.2026 dla 25 osób - Z87/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 09:30:00 Data zakończenia: 2026-03-05 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-03-04 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu: Spotkanie strategiczne 14.05.2026, poniżej szczegóły:

Termin: dzień 1 - 13.05.2026 r. (noclegi dla 5 osób), dzień 2 - 14.05.2026. (główny dzień wydarzenia)

Lokalizacja: Poznań i okolice lub centrum Polski (Łódź i okolice / Toruń i okolice)

Liczba osób: 25

Prosimy o zaproponowanie kolacji w wersji #1 i #2 - na etapie wyboru oferty zostanie wybrana jedna z tych opcji.

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.


Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek

Załączniki
2000 zgoda Animex Foods Sp z o_o__KSEF.pdf 380.41 KB 2026-03-02 09:19:44
umowa na usługi konferencyjne.docx 49.01 KB 2026-03-02 09:19:48
Oświadczenie_o rachunku PL.pdf 126.55 KB 2026-03-02 09:19:52
Z87 doprecyzowanie nr1.pdf 34.80 KB 2026-03-02 13:08:58
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - #1 5 szt.
Opis: 13.05.2025
Ukryj szczegóły
2. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - #2 25 szt.
Opis: 14.05.2025
Ukryj szczegóły
3. Parking 25 szt.
4. Sala konferencyjna 1 usługa
Opis: 14.05.2026 r. w godz. 9:00-17:00, ustawienie w podkowę. Potrzebny rzutnik i flipchart
Ukryj szczegóły
5. Przerwa kawowa ciągła 25 szt.
Opis: rozpoczęcie 30 min przed konferencją (8:30-17:00)
Ukryj szczegóły
6. Lunch serwowany z napojami 25 szt.
Opis: w restauracji hotelowej
Ukryj szczegóły
7. Kolacja bufetowa #1 25 szt.
8. Kolacja a la carte #2 25 szt.
Opis: z wybranymi daniami przed przyjazdem
Ukryj szczegóły
9. Open Bar (softy i alkohol) 25 szt.
Opis: w godz.18:00 - 21:00, piwo, wino, wódka, whisky i inne
Ukryj szczegóły
10. Atrakcja hotelu 25 szt.
Opis: prosimy o propozycję atrakcji hotelu na integrację grupową (np. kręgle, bilard, degustacja), w godzinach po kolacji (odrębna atrakcja)
Ukryj szczegóły
11. Inne 25 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę (uwzględniająca KSEF)
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Czy mają Państwo wolny termin 14.05.2026 r.?

2. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.

3. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?

4. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?

5. Prosimy o dołączenie proponowanego menu.

6. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.

7. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.

8. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.

9. Jakie atrakcje mogą nam Państwo zaoferować w ramach pobytu w Państwa obiekcie?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.