Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o., zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym budowy nowej infrastruktury światłowodowej oraz częściowej wymiany szaf dystrybucyjnych IT (PLDF) na terenie zakładu produkcyjnego ANIMEX w Suwałkach.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów.
Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Celem postępowania jest wybór Wykonawcy posiadającego odpowiednie kompetencje techniczne i organizacyjne do realizacji prac w czynnym zakładzie produkcyjnym, w trakcie trwającej modernizacji infrastruktury obiektu.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja infrastruktury światłowodowej obejmująca w szczególności:

• budowę nowych tras światłowodowych zewnętrznych i wewnętrznych,
• wykonanie kanału teletechnicznego oraz naprawę istniejącej kanalizacji,
• montaż i przygotowanie szaf dystrybucyjnych IT (PLDF),
• wykonanie zakończeń, spawów oraz połączeń światłowodowych,
• wykonanie pomiarów, testów oraz certyfikacji torów światłowodowych,
• opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej,
• koordynację prac z innymi wykonawcami realizującymi inwestycje na terenie zakładu.

Zakres techniczny – relacje światłowodowe

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności realizację następujących połączeń:

1. MDF – PLDF7 – 2 × 48J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa zewnętrzna (podziemna) pomiędzy budynkiem biurowym a częścią produkcyjną, wraz z montażem nowej szafy w serwerowni (MDF).

2. PLDF7 – PLDF2 – 2 × 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa wewnętrzna w obszarze produkcyjnym, z uwzględnieniem przebudowy wjazdu dla pojazdów ciężarowych.

3. PLDF7 – PLDF4_2 – 2 × 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa wewnętrzna, wraz z montażem szafy w nowo projektowanym pomieszczeniu (nad obszarem fakturowania).

4. PLDF7 – PLDF5 – 2 × 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa wewnętrzna wraz z montażem nowej szafy PLDF5.

5. PLDF7 – PLDF9 – 2 × 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa wewnętrzna wraz z montażem nowej szafy PLDF9.

6. PLF5 – PLDF9 – 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa wewnętrzna.

7. PLDF9 – PLDF11 – 24J MM OM4, LC‑LC, 
   Trasa światłowodowa wraz z montażem szafy PLDF11.

Szczegółowy opis techniczny zakresu robót zawarty jest w Załączniku nr 1 – Specyfikacja techniczna robót.

Wymagania techniczne (skrót)

• infrastruktura światłowodowa multimodowa, zgodna ze standardami IT ANIMEX,
• trasy prowadzone w korytach dostosowanych do środowiska produkcyjnego (stal kwasoodporna w strefach wymaganych),
• zachowanie ciągłości zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• wykonanie pełnych pomiarów (OTDR, tłumienność),
• możliwość certyfikacji systemowej,
• dokumentacja powykonawcza w języku polskim.

Warunki realizacji

• prace prowadzone będą w czynnym zakładzie produkcyjnym,
• brak możliwości przestojów produkcji,
• brak zapewnionego zaplecza magazynowego i socjalnego po stronie Zamawiającego,
• obowiązek ścisłej koordynacji z Działem IT ANIMEX oraz innymi wykonawcami,
• obowiązek przestrzegania procedur BHP i zasad obowiązujących na terenie zakładu.

Wizja lokalna

Zamawiający rekomenduje przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
Brak wizji lokalnej nie będzie stanowił podstawy do roszczeń lub zmian cenowych po złożeniu oferty.

Miejsce instalacji można oglądać w godzinach 7-15 od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym umówieniu. 
Kontakt do osoby na miejscu:
Marek Barszczewski
marek.barszczewski@animex.pl
692 486 384

Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• opis techniczny proponowanego rozwiązania,
• cenę ryczałtową lub kosztorys (zgodnie z wymaganiami RFP),
• termin realizacji,
• okres gwarancji,
• informacje o doświadczeniu i referencjach Wykonawcy.

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert,
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek